時間有限，確保自己永遠在做最重要的事

生活中，我們常說“有舍就有得”，舍與得本來就是相互依存的。同樣，在我們的工作和生活中，我們要想提高做事效率，就不可能把所有事都做好，畢竟我們的精力和時間有限，所以，效率專家建議我們，永遠要保證自己在做重要的事，一些不重要的事，我們可以用較少的時間去完成或者舍棄不做，這才是提高效率的要義。秉持這一原則做事，必定事半功倍。

小劉因為工作努力，年紀輕輕就當上一家食品公司的車間主任。從事這個行業以來，他一直兢兢業業，也深受上級領導的賞識和信任，但他也有自己的苦惱：身為車間主任，原本他的工作是管理工人，但實際上，很多時候，面對工人的懶惰，他實在無法管理。

例如，上個星期一，他要去外地出差，臨走之前，他交代員工要將客戶緊催的一批貨趕出來，并且要嚴把質量關。

小劉心想，在他回來之前這批貨應該能出廠了。但情況再一次出乎他的意料，當他回到公司以后，發現這些工人不但沒有趕工，反倒忙自己的事情去了。氣急的他問員工小王：“我交代你的事情你做好了嗎？怎么有時間玩手機？”

“是嗎？這批食品不一直都是A組負責嗎？”小王很詫異地回答道。

小劉又找A組的小秦，沒想到小秦的回答是：“您出門之前不是找了B組的人談話嗎？”

此時的小劉已經什么都不想說了，現在他能做的，就是拖著疲憊的身體替員工干活。

小劉在工作中出現了什么問題？他是一名管理者，他的工作重心應該是管理，而不是親力親為去做下屬的工作。

真正懂得高效率做事的人，一定是懂得如何舍棄的人。被我們羨慕的那些成功者其實都不是神通廣大的人，他們也不可能做到“一心幾用”。摒棄完美主義，我們必須掌握一個原則——確保自己永遠在做最重要的事。事實上，從宏觀角度看，能為我們省去很多不必要的麻煩，也絕不會有太大的風險。這樣工作就進行得快多了。

我們常常有這樣的感觸：一天內，我們除了工作外，還需要生活、休息、娛樂，我們要做的事情實在是太多了。單以工作為例，我們也有做不完的報表、開不完的會、見不完的客人……

于是，我們會選擇做個時間計劃表，時間被安排得滿滿當當，所有事務也都被安排進去，但實際上，我們在執行的時候，依然發現很難完成。這是為什么呢？因為這份計劃表缺乏條理性。

無論是工作還是生活，都是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要分輕重緩急。這樣才能一步一步地把事情做得有節奏、有條理，達到良好的結果。法國哲學家布萊斯·巴斯卡說：“把什么放在第一位，是人們最難懂得的。”

那么，我們該怎樣保證永遠在做重要的事呢？

那么，我們該如何有計劃地安排自己的時間呢？

對此，效率專家的建議是，要按照事務緊急和重要程度來安排時間。

大致來說，事務可以分為四種類型，管理者應該根據每種事務類型來安排工作的先后順序。

1．緊急且重要

這類事指的是火燒眉毛之事，如事關企業效益的事、重要會議、親人生病需送醫院等。對于這類事，一般都不可馬虎，在眾多事中，理應首先處理。

2．緊急但不重要

對于接打電話、批閱文件、日常會議等事務，也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間。

3．重要但不緊急

有些事務，諸如人才培養、遠景規劃等，看起來并不緊急，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務。

4．不緊急也不重要

包括無意義的會議、可不去的應酬等。對于這類事務，管理者可先想一想：“這件事如果根本不去理會它，會出現什么情況呢？”如果答案是“什么事都沒發生”，那你就應該放慢腳步甚至是停止了。

總之，在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。只要我們合理安排時間，大可以不慌不亂，甚至有一些充裕的時間享受生活。