養成良好的工作習慣

第一種良好的工作習慣：將你桌上所有的文件收拾好，只留下正要處理的問題。

芝加哥西北鐵路公司董事長羅南·威廉姆斯說：“一個桌上堆滿了很多文件的人，如果能把他的桌子清理一下，只留下正要處理的事情，就會發現他的工作更容易，也更有效。這是提高工作效率的第一步?！?/p>

新奧爾良一家報紙的老板曾告訴我，他的秘書幫他清理了一張桌子，找到了一部兩年來一直沒有找到的打字機。

僅僅看到桌上堆滿了還沒有回的信、報告和備忘錄，就足以使人心煩意亂，緊張憂慮。更糟的是，經常想到“有上百萬件事情需要去做，可是沒有時間去做”，不但會使你憂慮和疲倦，還會使你因為憂慮而患高血壓、心臟病和胃潰瘍。

清理桌子、做各種決定，這些最基本的事情怎么能幫你避免心理重壓——“必須做卻永遠也做不完”的感覺呢？著名精神病專家威廉·桑德爾博士就采用這種簡單的辦法，使一個病人避免了精神崩潰。

這個病人是芝加哥一家大公司的總經理，他剛去桑德爾博士的診所時，緊張不安，而且很憂慮。他知道他可能會精神崩潰，但是他不能辭去工作。他需要幫助。

“當這個人正把他的問題告訴我時，”桑德爾博士說，“我的電話響了，是醫院打來的。我沒有拖延問題，當場作了回答。我總是盡可能立即解決問題。我剛掛上電話，電話又響了。這次是一件很緊迫的事情，我花了一點時間和對方討論。第三次中斷則是我的一個同事，他為了一個重癥患者而來我辦公室征求我的意見。我和他討論完了之后，轉過身來正想向來訪者道歉讓他久等了，可是他由陰轉晴，顯得非常開心。”

“不必道歉了，大夫！”這個人對桑德爾說，“在剛才的那10分鐘里，我想我已經知道我的問題了。現在我要回辦公室，改掉我的工作習慣……可是，在我走之前能不能讓我看看你的桌子？”

桑德爾博士打開他辦公桌的幾個抽屜，里面全都是空的，只放了一些文具?！罢埜嬖V我，”那人說，“你沒有辦完的事情在哪里？”

“都做完了?！鄙５聽栒f。

“那你還沒有回的信放在哪里呢？”

“都回了！”山德爾告訴他?！拔业脑瓌t是，信不回復絕不放下。我一般都是馬上向秘書口述回信?！?/p>

6個星期之后，那位總經理把桑德爾博士請到他辦公室。他完全變了，他的辦公桌也不同以往了。他打開辦公桌的抽屜，里面不再有還未完成的工作?！?個星期以前，”他說，“我在兩個辦公室有3張寫字臺，整個人都埋在工作里，事情永遠也做不完。那次和你談過以后，我回到辦公室，清理出了一大車的報表和舊文件?，F在我只需要一張桌子，事情一出現就立即處理。這樣就不再有堆積如山的工作等我去做，讓我緊張和憂慮?？墒?，最讓我震驚的是，我完全恢復了健康，我現在一點病都沒有了?！?/p>

美國前最高法院大法官查爾斯·伊文斯·休斯說：“人不會死于工作過度，而會死于精力耗費和憂慮?！辈诲e，會死于精力耗費和憂慮，因為他們的工作似乎永遠都做不完。

第二種良好的工作習慣：根據事情的重要程度來安排先后。

分公司遍及全美的市務公司的創始人亨利·杜哈提說，不論他出多少錢，都找不到具備兩種能力的人。這兩種寶貴能力是：第一，思考的能力；第二，按事情的重要程度來安排先后順序的能力。

查爾斯·盧克曼在12年之內從一個默默無聞的人一躍而成為培素登公司的董事長，年薪10萬美元，另外還能賺100萬美元。他說這都歸功于自己培養了亨利·杜哈提所說的幾乎不可能找到的兩種能力。查爾斯·盧克曼說：“就我記憶所及，我每天早上都是5點鐘起床，因為我那時候比其他時間思考都更清晰。那時我可以考慮周到，計劃一天的工作，按事情的重要程度來做事?！?/p>

弗蘭克·貝特格是美國最成功的保險推銷員之一，他不會每天早上5點鐘才計劃當天的工作，而是在頭天晚上就計劃好了——給自己訂下目標，明天要賣出多少保險。要是沒有做到，就將差額加到第二天……依此類推。

第三種良好的工作習慣：當你遇到必須當場做決定的問題時，當場解決，不要拖延。

我以前的一個學員、已故的霍威爾先生告訴我，在他擔任美國鋼鐵公司董事的時候，開董事會總要花很長時間，討論很多問題，但是達成的決議卻很少。結果董事會的每個人都得帶一大堆報表回家去看。

最后，霍威爾先生說服董事會，每次開會只討論一個問題并做出決定，絕不拖延。這樣做也許需要看更多的資料，也許會取得成效，也許沒有；但無論如何，在討論下一個問題之前，這個問題一定能夠達成某種決議?；敉栂壬嬖V我，這樣做的結果令人驚訝，也很有效：所有的陳年老賬都清理了，工作日歷干干凈凈，董事們再也不必帶一大堆報表回家，再也不會為沒有解決的問題而憂慮。

這個辦法很好，不僅適合美國鋼鐵公司董事會，也適合你我。

第四種良好的工作習慣：學會組織、授權和監督。

很多商人替自己挖下了一個墳墓，因為他不懂得把責任分給他人，而是事必躬親，其結果是被瑣事包圍。他總覺得匆忙、憂慮、焦急和緊張。要學會授權很難。我以前就覺得這個很難——非常難。我也從經驗中知道，如果授權不當，將會產生災難?？墒鞘跈嚯m難，但上司要想避免憂慮、緊張和疲勞，卻非得這樣做不可。

創建了大企業卻不懂得組織、授權和監督的人，通常會在五六十歲死于心臟病——由緊張、憂慮導致的心臟病。想要具體例子嗎？只看看地方報紙就知道了。

魅力女人的幸福課

如果你“假裝”對你的工作感興趣，這一點點努力就會使你的興趣變成真的，它會減少你的疲勞、緊張和你的憂慮。

一旦出現精神疲勞該怎么辦呢？放松！放松！再放松！要學會在工作時放松。