立即執行,馬上去做不拖延
在工作中,接到上司分派的工作任務時,覺得可能做不完,或是覺得今天太疲勞了,不如明天早上來了再做,那時可能精神更好。于是,因為工作拖延而造成的執行不力時有發生,公司因此而遭受損失是不必說的。
金飛接到老板的任務:一周內起草一份與甲公司的銷售合同,這對學法律的他應是小菜一碟。
第一天,手頭上其他工作本來可以結束,但他想反正有時間,明天做完再動手也不遲。
第二天,因為有些突發事件耽誤了一上午,到下午下班前才勉強將原有工作完成。
第三天,剛準備動手做,同事工作遇到困難,幫同事用了一上午,下午也沒心情做,因為明天就是周末,他想:周末兩天怎么也能做個差不多,不急。
結果第四天時一幫朋友搞了個聚會,整整玩了一天,晚上喝得酩酊大醉。一直睡到次日中午,起來后頭還暈得厲害,吃了幾片藥,又躺下休息。
第六天上班后,在例會上,老板問他完成沒有,他不敢說沒做,撒謊說差不多了,只是有些數據需要核實,明天就能交上。
開完例會他立刻動手做,這時才發現這個合同書遠不是想象中那么簡單,涉及許多他不熟悉的領域,而且還需要許多實證數據支持,別說一天,就是三天也未必能完成,想到這兒,大腦一片混亂。
由于沒有完成任務,老板對他失去了信任,漸漸地,他自己也覺得沒有立足之地,沒有發展前途,被迫辭職。
像金飛這樣,不立即去執行任務,今天拖到明天,明天拖到后天,結果無法完成任務,就會失去老板的信任。
今天該做的事拖到明天完成,這個月該完成的報表拖到下個月,這個季度該達到的進度要等到下一個季度。凡事都留待明天處理就是拖延。執行力是企業中每一個人最基本的能力。因為,沒有今日事今日畢,再正確的戰略也永遠發揮不了作用??梢哉f,沒有強有力的執行,就沒有企業的發展。
某公司老板要赴國外公干,且要在一個國際性的商務會議上發表演說。他身邊的幾名工作人員于是忙得頭暈眼花,要把他所需的各種物件都準備妥當,包括演講稿。在老板出國的那天早晨,各部門主管來送行。有人問其中一個部門主管:“你負責的文件打好了沒有?”對方睜著惺忪睡眼,道:“昨晚只睡4小時,我熬不住睡去了。待老板上飛機后,我回公司去把文件打好,再以電訊傳去就可以了?!?/p>
誰知,老板到后,第一件事就是問這位主管:“你負責預備的那份文件和數據呢?”這位主管按他的想法回答了老板。老板聞言,臉色大變:“怎么會這樣。我已計劃好利用在飛機上的時間,與同行的外籍顧問研究一下自己的報告和數據,別白白浪費坐飛機的時間呢!”聞言,這位主管的臉色一片慘白。
拖延會侵蝕人的意志和心靈,阻礙人潛能的發揮。拖延的人,常陷于惡性循環即“拖延——低效能復命+情緒困擾——拖延”之中。
令人懊惱的是,許多人在工作中都或多或少地拖延過。拖延的表現形式多種多樣,輕重有所不同。比如:瑣事纏身,無法將精力集中到工作中,只有被上司逼著才向前走,不愿意主動復命;反復修改計劃,有著極端的完美主義傾向,該實施的被無休止的“完善”拖延;雖然下定決心立即行動,但就是總找不到行動的方法;做事磨磨蹭蹭,有一種病態的悠閑,以至問題久拖不決……
對渴望有所成就的人來說,拖延是最具破壞性的,是最危險的惡習,它使人喪失進取心。一旦開始拖延,就很容易再次拖延,直到變成根深蒂固的習慣。
我們常常因為拖延而心生悔意,然而下一次又會拖延。幾次三番之后,就習以為常,以致漠視它對工作的危害。
埃克森美孚石油公司是全球利潤最高的公司之一,“絕不拖延”就是其公司文化不可或缺的內容。
有一次,總裁兼CE0李·雷蒙德和他的一位副手到休斯敦一個區加油站巡視,當時已經是下午3點半,李雷蒙德卻看見油價告示牌上公布的還是昨天的數字,并沒有按照總部指示將油價下調5美分/加侖進行公布,他十分惱火,立即讓助手找來了加油站的主管約翰遜。
遠遠地望見這位主管,雷蒙德就指著報價牌大聲說道:“先生,你大概還熟睡在昨天的夢里吧!要知道,你的拖延已經給我們公司的榮譽造成很大損失,因為我們收取的單價比我們公布的單價高出了5美分,我們的客戶完全可以在休斯敦的很多場合,貶損我們的管理水平,并使我們的公司被傳為笑柄?!?/p>
意識到問題的嚴重性,約翰遜連忙說道:“是的,我立刻去辦?!?/p>
看見告示牌上的油價得到更正以后,李雷蒙德說:“如果我告訴你,你腰間的皮帶斷了,而你卻不立刻去更換它或者修理它,那么,當眾出丑的只有你自己。”
商場就是戰場,工作就如同戰斗。任何一家公司要想在市場上立于不敗之地,就必須擁有一支高效能的戰斗團隊。任何一位經營者都知道,對那些做事拖延的人,是不能寄予太高期望的。
老板是講求效率的,沒有一個老板能夠長期包容辦事拖沓的員工。在工作中要時刻和時間賽跑,給老板留下早就行動的印象無疑是獲得認可的最佳途徑。
拖延是一種頑疾,如果你要克服它并且養成“最佳的任務完成期是昨天”的思維習慣,就一定要下定決心,準備改頭換面:
第一,列出你立即可以做的事情。你可以在每天早上工作開始之前就完成這項步驟,通常從最簡單的和用時最少的事情開始。
第二,保持對一件事情至少5分鐘的熱度。要求自己針對已經拖延的事項不間斷地做5分鐘,時間一到就停下來,休息片刻后再重新開始。當你慢慢變得不需要停頓時,你就可以欣賞自己的成績了。在這種有成就感的執行中,你就能長時間堅持完成任務。
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