會(huì)議的目的是達(dá)成共識(shí)

會(huì)議不是越多越好，提升效率才是關(guān)鍵。每一次會(huì)議都必須有明確的會(huì)議目的，通常要在一定的組織范圍內(nèi)達(dá)成共識(shí)，要么是解決一個(gè)難題，要么是共同做出一個(gè)組織決策。

如果你是一個(gè)項(xiàng)目組的成員，無論是什么類型的項(xiàng)目，你一定會(huì)參加項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議。這種會(huì)議通常由項(xiàng)目經(jīng)理組織并主持，會(huì)議的目的是讓所有參與該項(xiàng)目的員工互通有無，了解彼此分工和任務(wù)進(jìn)展，讓大家各自為戰(zhàn)的狀態(tài)得到改善，為每個(gè)環(huán)節(jié)不定期遇到的變化做好及時(shí)應(yīng)對(duì)。你需要仔細(xì)傾聽每個(gè)人的發(fā)言，了解他們的進(jìn)度、狀態(tài)；同時(shí)你也必須清楚闡明自己的進(jìn)展，讓其他合作成員有相應(yīng)的準(zhǔn)備。

需要注意的是，雖然會(huì)議的目的是達(dá)成共識(shí)，但往往參會(huì)人員的目的并不完全相同。比如部門經(jīng)理的目的在于聽取各個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度，部門組長(zhǎng)的目的在于將團(tuán)隊(duì)的工作結(jié)果準(zhǔn)確匯報(bào)給經(jīng)理。

另外，不同部門的人需要在會(huì)議中達(dá)成共識(shí)，但這個(gè)共識(shí)對(duì)彼此的影響不盡相同。比如，在一場(chǎng)品牌宣傳策劃會(huì)中，設(shè)計(jì)部人員需要確認(rèn)設(shè)計(jì)主題和配色，市場(chǎng)部人員需要確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、形式，采購(gòu)部人員需要就物資采買達(dá)成共識(shí)。所以，在一場(chǎng)會(huì)議中，你也需要注意，不同職責(zé)范圍內(nèi)的人達(dá)成的共識(shí)也不盡相同。

參加過會(huì)議的員工都了解，達(dá)成共識(shí)是我們理想中的圓滿結(jié)局。很多時(shí)候，參會(huì)各方存在分歧，并不能在有限的時(shí)間內(nèi)做出決策，這種會(huì)議往往被稱為無效會(huì)議。無效會(huì)議開多了，就容易讓人厭倦，但面對(duì)這種僵局也并非無計(jì)可施，提高會(huì)議效率是會(huì)議組織者需要持續(xù)關(guān)注的問題，我在后文中會(huì)給出對(duì)應(yīng)的方法。