會議是重要的職業社交場合

會議是一個非常重要的職業社交場合，但遺憾的是，大多數人并沒有意識到這一點。

為了更好地利用會議進行社交，會前了解參會人員的信息顯得非常必要。有的會議是跨部門協作會議，參會人員來自不同的部門，承擔不同的組織職能。這其實是一個非常好的社交機會，可以擴大你在公司的人脈網絡。他們能為你解決自己所屬部門無法獨立解決的問題。當你的影響力能擴展到部門之外，當你能調動更多的公司資源解決難題時，那么，你的工作效率和業績也會更高。

絕大多數公司都有新員工培訓會。在這種會議中，財務部同事會告訴你財務報銷制度和流程；人力資源部同事會告訴你公司的福利項目及人事管理制度；有經驗的員工會分享他們初入公司時的經驗等。他們通常都會介紹自己的名字并且留下聯絡方式，你可以記錄下來，之后有問題都可以找到相應的負責人。

但并不是所有的會議都有這么清晰的個人背景介紹并且有機會互留聯系方式。在這種情況下，你可以簡單地畫張會議室的座位圖，然后請同事或會議主持人幫助你寫下坐在每個座位上的人的名字、部門及職務。這樣，當他們發言時，你更容易根據他們的職位理解他們的邏輯。有經驗的會議主持者，通常都會給大家介紹新員工或新會議成員，這時候，每個人會快速說出自己的名字和部門信息。這種發言速度很快，每個人也就幾十秒的時間介紹自己，如果你沒有事先準備座位圖，肯定很難記住發言者的信息。

這里你需要注意一個細節問題，當同事對你介紹過自己后，如果你在會后碰到他卻記不起他的名字甚至完全不記得這個人了，就會非常尷尬。對方會認為你非常沒有禮貌，這也會降低你的社交影響力。解決這個問題的辦法就是，當面介紹完后可以互留聯系方式或者名片，你可以及時添加對方微信，并做好備注。這樣，如果有什么事情需要聯系，也能夠很方便地找到對方。