形成條理,優先處理最重要的事
◎寫作關鍵詞:條理 反饋
有條理地做事 常反饋
大家都應該知道二八定律,就是大多時候重要的事情僅占我們所做所有事情的百分之二十,而百分之八十的事情是次要的。但是我們需要用百分之八十的精力去做這百分之二十的事情,因為那才是主要的,所以我們要懂得選擇識別重要的事,當然每個人的選擇也是不同的。
任婷是一個本科專業學醫的畢業一年的學生,學醫的學生大多是要考研的,她也沒有停下腳步,只是第一年結果并不理想,她決定二戰。開始家里母親不同意她考研,如果不考研可以在市級下的縣級醫院做醫生,但她的爸爸支持她,她也想以后過得更好一些,至少想在本市做醫生,于是她決定考研。
考研一共分三大科:政治,英語和專業課。對于本專業考研專業課相對容易一些;政治一般考研大綱每年都變動很大,于是政治要等到本年度的考研大綱出來背就可以了,當然可以大概了解;而英語是考研大關,一般本專業的都會在英語上栽跟頭,任婷第一年也是因為英語差幾分所以沒過考研分數線。英語是要每天都學的,對于基礎比較薄弱的同學就要每天花大量的時間背單詞,專業課如果你是跨專業的也要提早看,但如果你是本專業就要根據自己的情況做好計劃。因為當地的公交車夏天的時候大約是五點多開,所以每天大約六點任婷已經到了圖書館。每天大約是早上背一章單詞,之后看專業課做題,專業課的書比較多,所以大約每兩個小時換一科,中途十點吃個間食,中午十二點回家吃中飯,吃完飯后在家歇一歇,大約一點就到圖書館學習,下午三點吃個間食,小面包之類的,下午六點吃晚飯,圖書館晚上是九點閉館的,但是太晚回家不安全,她就讓她爸爸接她,每天晚上八點半回家,回家就休息休息睡覺了。
像我們有工作的人,每天按時工作大約朝九晚六,這樣其實每天都已經很累了,但如果晚上十點到十一點睡,早上五六點起的話還是有一點時間的,比如每晚八點到九點可以學習,再用一點時間簡單記錄一下今天做的事情,之后洗漱睡覺。就像人的記憶是有曲線的,會遺忘得很快,所以如果每學完一段時間,一定要在腦子里過一遍,這樣不僅了解和梳理了自己所做的事,而且能幫助記憶,這真的很重要。每天早上可以五六點起來,起床后伸個懶腰,寫一下或在腦子里過一遍今天的計劃,大約要做的事情,之后洗漱,運動運動再做飯,這樣就要上班了,新的一天開始,學會對每個人微笑,因為那樣你也會很開心。
女孩們找到自己的方向,記錄好每天應該做的事,有條理地選擇最重要的事情去做,你會發現生活的效率與激情會大大提高。
知識窗
矩陣分析
矩陣分析就是通過橫縱坐標交叉把平面分成四個象限,上下左右相反分析。我們可以把每天所要做的事情做一個矩陣分析,橫坐標是從不重要到重要,縱坐標是從不緊急到緊急,這樣每天做一個這方面的分析,先去做那些又重要又緊急的事,你心里就有一個清晰的思路,了解自己怎么做最有利最正確。
為你支招
女孩們,知道怎樣才能有條理地做事嗎?
1.有所為,有所不為
我們要知道怎樣的事是正確的,什么樣的事是重要的。正確的事是指對你對他人都有益的事,重要的事是指在你的方向上應該去做的事情。一定要有正確的價值觀,不要為了自己的利益而傷害他人,這樣總有一天傷害會找回來,會讓你失去的更多。
2.做好短期計劃與長期計劃
每天要有一個大體的計劃在心里,這樣你會覺得心里有方向、踏實,做事也會更有條理不會混亂。而長期計劃是你需要去找到你的方向目標,長期堅持的,比如五年計劃、十年計劃等,那樣你在作重大決定的時候就知道你要的是什么,就可以準確地把握自己的路。
3.做好備忘與反饋
很多時候我們會忽略這一點,其實這非常重要。比如說備忘??梢悦刻旃ぷ髑鞍岩龅氖虑閷懺诒咀由?,做一件劃一件,這樣不單會防止有漏掉的事情,長期下來還會積累成就感。還有就是反饋,你做完一件事后一定仔細思考回想一下,并且定期做一些總結,你會發現收獲非常大。
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