管理好時間，提高效率

法國思想家伏爾泰曾出過一個謎語：“世界上哪樣東西是最長的又是最短的，最快的又是最慢的，最能分割的又是最廣大的，最不受重視的又是最受惋惜的；沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕？”

很顯然，這個“東西”就是時間。時間是不可再生資源，它消失了，就沒有了。每個人都是過一天少一天。一天24小時，誰都是被平等地賦予，這已成為時間管理理論的公理。但事實不然，很多大政治家、畫家或音樂巨匠、文豪、學者，如羅馬的愷撒大帝、意大利的達·芬奇、德國的萊布尼茲、德國的歌德，以及現(xiàn)代分秒必爭的鐵腕經(jīng)營者們，他們在一天24小時中，經(jīng)手完成的工作，無論在質(zhì)或量方面，都是超乎一般人想象的。但同樣擁有一天24小時的其他人，卻不留下任何痕跡。

時間就是效率，就是財富。所以，是否會管理時間就顯得尤為重要。現(xiàn)代管理大師彼德·德魯克曾說：“不能管理時間，便什么都不能做好。”會管理時間的人能夠輕松地做完并做好手頭的事，在有限的時間創(chuàng)造無限的價值；不會管理時間的人則總是忙得焦頭爛額，還有可能做不好手頭的事情。

達爾文善于進行時間管理。在劍橋大學畢業(yè)后，他決定進行一項環(huán)球考察。他乘坐一艘輪船環(huán)行了大半個地球。他充分利用每分鐘，進行了大量的實地考察，收集了足夠研究50年的珍貴標本。當別人正在聊天時，他在堅持寫每天的航海日志；當別人正在休息時，他在研究標本。而他始終都不羨慕別人的這種安逸，他覺得無所事事是在浪費自己的生命。

在繁忙的考察工作之余，他還經(jīng)常與國內(nèi)的科學界朋友保持書信聯(lián)系，了解更多的科學知識，其中有很多信件作為學術(shù)論文發(fā)表了。5年之后，當他踏上久別的國土時，他的很多發(fā)現(xiàn)讓人們震撼，于是人們稱他為“偉大的海洋生物學家”。

當有人問他為何能在短短的5年時間里獲得不菲的成果時，他從容地回答：“我只是科學地規(guī)劃了自己的時間，并且從不放棄每一分鐘。我把別人認為微不足道的半小時也當成珍寶，因此，才能有較多的收獲。”

現(xiàn)在，職場競爭激烈，工作壓力增大，也許有人會抱怨：“時間怎么過得這么快，還有很多任務沒有完成呢！”一天8小時工作的時間還是不夠用，到底是時間真那么少、工作真那么多，還是我們不懂時間管理所致呢？對于一個忙碌的人來說，每天有做不完的工作，這個時候，就需要考慮一下，是否自己的時間管理有問題。

不懂時間管理的人，可能每天都很忙碌，他們總是早來晚歸，一上班便開始工作，中間也不肯休息一分鐘，但是他們的工作往往做得并不好，有可能到任務規(guī)定的時間還無法完成，甚至還要拖延幾天；而那些懂時間管理的人每天來得并不是最早的人，也不是每天加班的人，而且平時他們看上去并不忙碌，甚至很悠閑，但工作卻很出色，也能在很短的時間內(nèi)完成。這就是時間管理的巨大效能。懂得時間管理猶如掌握了高效率工作的金鑰匙，往往能使我們事半功倍。

會管理時間的人能夠輕松地做完并做好手頭的事，在有限的時間創(chuàng)造無限的價值；不會管理時間的人則總是忙得焦頭爛額，還有可能做不好手頭的事情。