勞逸結(jié)合,不要讓自己太疲憊
你是否整天忙得不可開交,手邊總有做不完的工作等著你要去完成,是否你不得不常常把一些工作帶回家去做?
如果你經(jīng)常甚至是每天都把工作帶回家,那一定是什么地方出了問題。多數(shù)情況下,如果你總是不得不把工作帶回家才能完成是因?yàn)槟闳狈r(shí)間管理,沒能有效地利用辦公時(shí)間,而使你手中的工作越積越多,迫使你使用下班后的時(shí)間繼續(xù)做它。
缺乏時(shí)間管理的人通常都比較容易感到灰心、憤怒和焦慮,沒有多大成就感,整天被處理不完的工作所包圍,不能真正享受生活。而能有效管理工作時(shí)間的人,通常生活的比較輕松,而且享有開心、歡樂的人生,周圍的人也因而喜歡他,樂意與其交往。
據(jù)英國(guó)一家咨詢公司調(diào)查顯示:在5000多名被訪的管理者中,超過30%的人一周工作超過50個(gè)小時(shí),而不得不將工作帶回家處理。這樣,回家與在辦公室都做著同樣的事,使他們從不曾感到輕松、快樂過。
如果你想擺脫一再被忙不完的工作所拖累的壞情緒,你就要學(xué)會(huì)有效合理地利用辦公時(shí)間,一方面避免時(shí)間的浪費(fèi),一方面在同等的時(shí)間里盡可能地多做一些工作。要做到這一點(diǎn),你首先要把你的日常工作,按其輕重緩急來劃分一下,然后再去努力做事。
通常情況下,日常工作可分為緊急又重要(如沒有最后期限的會(huì)議,工作等)、重要但不緊急(如長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、建立關(guān)系等)、緊急但不重要(如臨時(shí)插入的電話、郵件等)和既不重要又不緊急(如某些電話、一些瑣碎的雜務(wù)等)四類。
大多數(shù)情況下,你身處一類,但又被第三、第四類的事情所拖累。如果你想有效提升工作效率,減少工作的壓力,就應(yīng)當(dāng)縮小第一類的工作量,避開第三、第四類的工作,而把主要精力放在處理第二類的工作上。這樣,許多工作你就可以當(dāng)天完成,而沒必要把它帶回家,去影響你的健康和情緒。
此外,你還要學(xué)一些盡快做完工作的技巧。比如,你可以在等待上司約見、等電話的那段時(shí)間里做一些立即可做的工作。
若有重要的工作急需完成,你應(yīng)立即停下與你同事的閑聊,趕快安下心來專注地去工作。如果你總是比預(yù)計(jì)的慢半拍,你就把表拔快10分鐘,不久你就發(fā)現(xiàn)這會(huì)讓你做事比以前更有效率,也更從容多了。
看看你的工作計(jì)劃表,特別要檢查一下安排在最后的那些項(xiàng)目是否有必要,如無(wú)必要,就把它刪去。讓思想專注于積極的方向也是提高工作效率的好辦法。比如當(dāng)你的心情越來越糟時(shí),不妨深吸一口氣,然后告訴自己停止這種想象,一切到時(shí)再說吧!
在平時(shí),你要學(xué)會(huì)自我激勵(lì),相信自己能做好任何事情,在該休息的時(shí)候盡量享受休息的樂趣,工作時(shí)再去想那些煩心的事。這樣,你的大腦就不會(huì)疲于奔命,讓自己可以清醒地分析和判斷事情,這對(duì)于提高工作質(zhì)量,放松緊張心情是有幫助的。
要牢記,讓你的思想專注于更積極的方向,而不是一片混亂。如果你能做到勞逸結(jié)合,不再去想那些煩心的事,心情也會(huì)隨之好起來,你將時(shí)時(shí)可以充滿活力地投入到工作中去。
總之,不要經(jīng)常把工作帶回家,弄得自己身心疲憊,只要你能很好地利用它,你就會(huì)比別人多做更多的事,而且處理工作時(shí)也感覺輕松、自在多了,你因而更能享受到工作的樂趣。
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