今日不把工作任務清零，必然積累起來，積累就會拖延，拖延必然會導致墮落、頹廢。所以在工作中，我們應當為每件任務設定“最后期限”。

某公司老板要赴國外公干，而且要在一個國際性的商務會議上發表演說。他身邊的幾名工作人員忙得頭暈眼花，他們需要將他所需的各種物品都準備妥當，包括演講稿和很多重要文件在內。

在老板出發的那天早晨，各部門主管來送機。有人問其中一個部門主管：“你負責的文件打印好了沒有？”對方睜著惺忪睡眼說：“昨晚實在熬不住就去睡了。待他上飛機后，我回公司去把文件打印好，再傳真去就可以了。”

誰知，老板到機場后，第一件事就問這位主管：“你負責準備的那份文件和數據呢？”

這位主管按他的想法回答了老板。老板聽聞，臉色大變：“怎么會這樣？我還計劃利用飛機上的時間，與同行的外籍顧問研究一下自己的報告和數據！”這位主管一臉蒼白。

在任何時候，執行力強的員工都會牢記工作的完成期限，在人們心中，最理想的任務完成日是“昨天”。這是保持競爭力領先不可缺少的因素。

比爾·蓋茨曾說：“過去，只有適者能夠生存；今天，只有最快處理完事務的人才能夠生存。在競爭激烈的公司里，要想立于不敗之地，員工必須奉行 ‘把工作完成在昨天’ 的工作理念。一個總能在 ‘昨天’ 完成工作的員工，永遠是成功的。”要做到今日事今日畢，你可以借鑒以下建議：

1. 列出立即可以做的事情

可以在每天早上工作開始之前完成這個步驟，通常可以從處理最簡單和用時最少的事情開始。

2. 對一件事情保持至少五分鐘的熱度

要求自己針對已經拖延的事項不間斷地做五分鐘，時間一到就停下來，休息片刻后再次重新開始。當你慢慢變得不需要停頓時，你就可以欣賞到自己的成績了。

3. 分割你的工作任務

把工作任務分割成幾個小部分，分別列在一張紙上，然后把每一部分再分成幾個步驟，使得每一個步驟都可以在一個工作日之內完成。

4. 把你的工作情況告訴別人

讓關心這份工作的人了解你的工作進度和預計完成時間，“預計”表明你正在有計劃地、能動地工作，同時你能感受到期限的壓力，還能讓你聽到別人的意見和看法。

5. 保持良好的工作狀態

最重要的是保持清醒的頭腦，克服拖延帶來的疲憊感，不妨試著從工作中尋找努力的意義，從而保持良好的工作狀態。

6. 記錄所有的工作日期

把開始日期、預計完成時間，以及各階段的完成期限記錄下來。

7. 列任務清單

任務要落到紙上，再好的記性也不如寫到紙上，這樣做起事更踏實，也不用擔心會漏掉什么工作。