快：只爭朝夕，日事日畢，提升效率

每個職場新人都渴望取得事業上的成功，但絕大多數人卻難以如愿，原因之一就在于拖延行動，執行不力。例如，現在該打的電話等到一兩個小時后才打，今天改寫的報告等到明天才寫，這個月該完成的報表拖到下一月，這個季度該達到的工作進度要等到下一個季度。

拖延工作，工作就得以解決了嗎？當然不會，結果必然是多項工作的積壓。在這樣的情況下，想把工作做好是一句空話，往往是為了應付老板而敷衍了事，這就造成了工作的低效率。更糟糕的是，能拖就拖的人總覺疲乏，因為應做而未做的工作不斷給他壓迫感，這是一個惡性循環。

以回復工作信件為例，接到別人的郵件時，如果你在第一時間處理并回復，那么大可根據信件內容快捷地理清思路，確保回復內容有實效，但拖延了幾天、幾星期之后，眾多郵件積累在一起，內容越來越多，你的思路就會變得混亂，回復工作將變得艱辛而痛苦，你也就會越來越不想回復信件。

“一些人的習慣一直拖延，直到時代拋棄了他們，結果就被無情地甩到后面去了，”西方學者阿莫斯·勞倫斯曾說，“殊不知，所有事情成功的秘訣就在于養成凡事立即行動的好習慣，這樣才可以站在時代潮流的前列。”

事實上，那些取得過佳績的人從來不拖延工作，而是能以認真的工作態度、強悍的執行力，做到日事日畢，把工作落實。強化時間觀念和效率意識，立即行動，日事日畢，講速度，求時效，這是提高執行力的有效手段，是提高工作效率的重要方法，也是眾多成功者的親身經驗。

有一位英國年輕人的工作效率很慢，始終得不到公司的重用，也看不到事業成功的希望，他整個人都快崩潰了。于是，他前去請教著名的小說家瓦爾特·司各特：“身為一個全球知名的作家，您每天是如何處理好那么多的工作，而且很快就能取得成功呢？您能不能給我一個明確的答案？”

瓦爾特·司各特沒有直接回答年輕人的問題，而是友好地問：“年輕人，你完成今天的工作了嗎？”

年輕人搖搖頭，“這是早晨，我一天的工作還沒有開始呢。”

瓦爾特·司各特笑著說道：“但是，我已經把今天的工作全部完成了。”接著，他解釋說：“你一定要警惕那種使自己不能按時完成工作的習慣——我指的是拖延的習慣。要做的工作即刻去做，千萬不要在完成工作之前先去玩樂。如果說我是一位成功者的話，那么這就是我成功的原因。”

一個人若能做到“日事日畢”“只爭朝夕”，那么既可以將工作分散，井然有序，輕松應對；又能把工作做好，保質保量，節約時間！因此，你若想提高工作效率，就要養成立即行動的習慣，在第一時間內認真做好手頭工作，只爭朝夕，日事日畢，給公司節省時間，帶來效益。

那么，如何克服拖延惡習呢？以下做法可供借鑒。

1.給每項工作規定完成期限

給每項工作規定完成的期限，也就是提出一定的時間要求。為此，你可以設計一張工作進度表，明確提出你想做而一直拖延的事情，如在限定時間內（如4小時、8小時、當天）完成一份文字報告，在潛意識里時刻告誡自己“現在就去做”“立即行動”等，最好規定一下違約時將受的懲罰，這樣你就會對應完成的工作負起責任，認真執行下去，這是醫治拖延作風的“特效藥”。

2.只要先做5分鐘就好了

美國思想家愛默生說過一句話：“永遠做你害怕的事！”當你不想做一項工作時，可是又不得不做時，不妨告訴自己“只要先做5分鐘就好了”。俗話說“萬事開頭難”，當你用心做了5分鐘后，往往會覺得再繼續做一個5分鐘不太難。這是因為，拖延有時是由疑慮、膽怯或恐懼引起的，而行動則能克服這些消極情緒，同時增強人的自信，慢慢地也就形成一定的行動慣性。

3.正視不行動的最糟后果

在接受任務時，每一個員工都清楚地知道這個任務對自己來說意味著什么。當該開始工作又忍不住拖延時，你不妨設想一下自己現在不行動可能發生的最糟后果，如“我會失去老板的信任”“我會被解雇，再也無法工作”“我會給企業帶來不利影響”等，盡可能地要客觀。關鍵要問問自己：“我能否接受這個最壞的結果？”若回答是否定的，你就可以認真積極地去做這項任務。

到此為止，關于拖延的克服方法你已經知道了很多，但最重要的是，你要將之運用到工作中去。如果你沒有運用，剛才看這些內容所花的時間就純屬浪費。因此，如果你真想在擺脫拖延上做點什么的話，不要再遲疑，從此刻開始行動起來，付諸實施吧！

箴言No.4

當該開始工作又忍不住拖延時，你需要警醒自己，在一分鐘之內立馬行動起來：只爭朝夕，日事日畢，講速度，求時效。行動一定會有收獲，行動一定會有結果。高效高質地執行工作任務，那么你想要的將一一兌現。