04．別把時間當成舀不干的水池

對每個員工來說，進行有效的時間管理，不僅能夠獲取很好的經濟效益，還能夠提高自己的能力，很快獲得肯定，擁有更好的舞臺。

時間管理其實就是思路是不是開闊的問題，下面介紹一些要點。

第一個要點：抓住事物的關節點

俗話說，“一人難敵二手”“一只手抓不住兩個跳蚤”。聰明的員工每次只做一件事，一個階段只確定一個重點，不要四面出擊，不要齊頭并進。實踐證明，什么事情都想做，常常是什么事情都做不好。

“一心二用”這種情況經常出現在年輕員工身上。有的人認為，在一個時間段內能夠做很多事情不是效率高嗎？于是聽報告的時候偷偷看書，最后是報告沒有聽到什么，書也沒有記住什么內容，真是兩頭都沒有結果，得不償失。有的老師曾經這樣教育那些上課做其他事情的學生做這樣的作業，叫他一只手拿一支筆，同時開始，左手畫圓右手畫方。結果，沒有一個學生做得到。學生也因此明白了“一心不可二用”的道理。

第二個要點：常規的事情程序化。

在工作中，很多事情都是有規律可循的。比如說工作的電話號碼、業務的合同、電子郵件表格等都是經常使用的，把這些東西進行程序化，使用的時候馬上調出來，很快就能完成這些工作。把很多事情都進行這樣的程序化，就能夠節約很多時間，發揮時間的最大效益。節約時間就能發揮時間的效益，這是一個減法當成加法做的問題，值得大家認真研究。

第三個要點：今天的事情必須今天完成。

有些員工養成了等待的習慣，很像《明日歌》——“明日復明日，明日何其多”。習慣于等待的人，總是希望獲得最好的效果，總是在“等候好情緒”，而事實上是不可能都是好情緒，不可能總是好的效果。等待的第二個理由還可能是利用時間來換取“狀態”，這是因為不清楚“狀態”是干出來的而不是等出來的。

記住：只要是非干不可的事情，除非條件不允許，否則馬上就干——抓住今天比什么都強，因為總是生活在今天。

第四個要點：給一定要做的事定時限。

有些事情很重要，影響著全局，對這樣的事情，必須有一個時限，這就是人們經常看到的“倒計時”。有些重要的事情是有很強的時間限制的，必須在規定的時間內完成。這樣的事情就應該進行倒計時。時限不是不給自己留余地，相反時限不僅自己給自己留下了足夠的余地，也給別人留下了更多的余地。

第五個要點：盡量不要在辦公室說閑話。

很多企業都規定不允許在辦公室閑聊。可是規定總是規定，不一定有效果，經常出現被人纏住說話，一說就是半天。對這樣的情況，最好的辦法就是學會說“不”。當然這要有些技巧，不要因此得罪很多人。

交朋友是必要的，也是要花費時間的。可是多而無益的朋友特別是那種酒肉朋友，則可不交或少交。朋友是自己的影子，很多事情都能夠從朋友的身上看到你的影子。交不好的朋友，不僅會浪費不少時間，會浪費感情，甚至還可能因為“朋友”危及自己的事業。因此特別提醒，應該跟有時間觀念的人往來，不要把很多寶貴的時間浪費在無聊的交往上。

作為一個優秀的員工，應該學會有效地利用時間，不要在不必要的地方逗留太久，以免影響他人，也為自己節約時間。只有主動地支配自己的時間的人，才是真正的自由的人，也才會充分利用時間。

第六個要點：學會避開高峰，不要“湊熱鬧”。

有的人喜歡“湊熱鬧”，因此白白地浪費了很多時間。比如高峰期乘車，排隊購物、進餐等，都是很常見的現象。

在日常生活中，有很多“為一分錢浪費幾小時”的案例，比如為了省幾元錢而排幾十分鐘的隊，為節省一元錢步行兩三站等，這些都是很不劃算的。根據自己的情況，有時候乘飛機，有時候坐火車，有時候走走路，可是應該有個成本核算的觀念。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要算好賬，不要為做事而做事，為節約而節約。

有這樣一個很經典的寓言故事：有一個人掉了一文銅錢，就花4文銅錢買了一支蠟燭點著去找，蠟燭燒完了，銅錢也找到了，這個人還很高興。

這種不計成本的做法在生活中也很常見，下面就是這樣一個真實的故事。改革開放之初，在某省會城市發生了這樣一件事：

有位大學教授，有一天去市場買菜，坐公共汽車快到家的時候，突然發現那個賣菜的婦女多收了他3毛錢，于是他立即又坐公共汽車回去討要，結果公共汽車票又花了5毛8分錢。他對此事很得意，在課堂上給學生談論此事，認為多收的錢一定要討回來，不要讓這樣的小市民占了便宜，至于自己多支出的公共汽車費，那是應該的……

這絕對是一種賠本賺吆喝的買賣，不過這種吆喝可能還是“倒彩”！

第七個要點：說話要有技巧，盡量避免爭論。

在平時的交際中，說話是必要的，不少時候很多事情都能夠通過電話進行交流。平時的交談是一門藝術，打電話更是一門藝術，現在市場上經常都有關于“電話技巧”一類的圖書，主要就是關于這方面技巧的。

無論平時談話還是打電話，都要有所準備，好好想想，擬一個提綱或打一個腹稿，這樣才能有條不紊，才能直奔主題，取得簡明扼要的效果。在談話或打電話過程中，不要說無關緊要的東西，也不要傳達無關主題的信息。

特別值得一提的是，無論何時何地都不要爭論，因為爭論不僅影響人與人之間感情，破壞人際關系，自己給自己過不去，而且還浪費時間，結果除來留下后患，什么問題也解決不了。很多時候，話越說越多，事越做越少，這是一個很嚴重的教訓，必須引以為戒。

請注意，與其像智叟那樣坐而論道，不如學愚公“每天挖山不止”。善于把握時間的優秀員工，常常都是在別人喋喋不休或面紅耳赤地爭論的說話默默地離開，自己干自己的事情去。