你每天有多少時間被打擾了
你每天有多少時間被打擾了?日本專業的統計數據指出:“人們通常每8分鐘會受到一次打擾,每小時大約7次,或者說每天50~60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約有4小時被打擾,也就是約50%的工作時間(按每日工作8小時計),其中80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者有極少價值的。同時人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘,總共每天大約就是2.5小時。根據以上的統計數據,可以發現,每天因打擾而產生的時間損失約為5.5小時,按8小時工作制算,這占了工作時間的68.7%。”
時間都去哪兒了?可以說:“打擾是第一時間大盜。”如果想要做一個時間管理者,每天至少需要有半小時至一小時的“不被干擾”時間。如果你可以有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時就能夠抵過你一天單位時間的工作量,甚至有時這一小時比3天工作的效率更好。
25歲的王小姐當文員已經6年了,進這家公司也有3年了,半年前來到現在所在的銷售部。這個部門一共有20多名工作人員,男女人數相當,銷售員全是男性,行政人員是清一色的女性。
王小姐平時上白班,每天工作8小時,一周工作5天。由于有早晚班之分,她通常都是中午12點或傍晚6點兩個時間點下班。王小姐的愛好比較廣泛,唱歌、看電影、插花,而下班后,她習慣回家吃飯、看書、上網、陪家人,也偶爾跟同事吃飯、唱歌。
與王小姐同公司的同事則喜歡下班后聚在一起打麻將,一般都有固定的幾個牌友。“三個月前的一天,她們三缺一,我看實在找不到人,就跟她們打了一次。”王小姐說,她其實比較討厭打牌,也不怎么會打,“沒想到有了第一次,她們每次打牌都要喊我。”
漸漸地,一遇到同事下班約她打牌,王小姐心里就五味雜陳,本來就不太會拒絕人的她也曾說過“不想去”,但在同事的軟磨硬泡下,每次到最后都要被迫陪打。同事們“游說”的那些話,王小姐隨口就能背出幾句,“哎呀,就是幾個同事耍一會兒,不會有好大個輸贏,就當是混時間。”“去嘛,你看我們三缺一,心里好受啊?”
于是,三個月下來,王小姐每個月要被迫陪同事打三四次麻將。本來就不太會打牌的她“很受傷”——基本上每次打牌都會輸掉100元以上。9月份還沒完,就已經打了3次,輸了600多了!前天,同事又與她約好了下一場牌局,對此,王小姐表示很無奈。
對王小姐而言,下班被迫打麻將給她帶來的困擾遠不止輸錢那么簡單。王小姐說:“本來這個月,我要參加一個公司舉辦的征文比賽,就是因為她們老是約我打牌,最后我錯過了交稿時間。”平時下班后就去打麻將,回到家都深夜12點多了,洗漱完就凌晨1點多了,想到第二天還要去上班,根本就找不到寫文章的狀態。
盡管是被迫打牌,王小姐也怕自己上癮,因此心理壓力一直比較大,她說:“每次打牌的那段時間,每天晚上睡覺都夢見自己打牌,弄得自己的精神狀態很差。”
案例中的王小姐,因為被迫打牌,自己的休息時間被打擾了,嚴重影響了生活和工作。對她而言,首先要學會自我調適、自我放松,通過各種方法宣泄自己壓抑的精神情緒;其次要制訂與自己能力成比例、一致的目標,明確生活與工作的界限;再次要妥善處理人際關系,正確認識周圍朋友,分清工作上的朋友、生活中的朋友;最后要尊重自己的興趣愛好,學會抗干擾能力,安排不被干擾的時間。
生活中總有這樣的情況:有一件事一直想去做,不過過了很久才想起來,到現在還沒做。每天各種事情已經占據了人們的時間。那么,這時候請嘗試一下不被打擾的時間吧。每天給自己固定設置一個時間段,在這個時間段里,只去處理你最想去做的那件事情,請關掉手機、QQ、微博。
1.找到躲避的地方
許多辦公室是靠一些隔斷劃分出每個人的工作區域的,這樣的設置方法可以保持員工之間的距離,又不影響溝通,然而,人們還是需要安排不被打擾的時間。在某項工作遭遇挫折時,不妨找一個僻靜的地方,往往會有意想不到的收獲,比如,樓道、樓頂、空的辦公室等,獨自思考,很少有人會打擾到自己。
2.斷掉通訊
當你的注意力完全集中在當前的工作時,只有很少的幾件事可以干擾自己,那就是手機來電、日程提醒、有人找你。假如你打算在工作時給自己一個安靜的時間段去認真地規劃手頭工作,那不妨把手機調成靜音,在特定的時間統一回電;關閉客戶端,每天固定幾個小時去接收或回復;挑選一個有人打擾幾率最低的時間段去思考規劃。
3.偶爾聽一聽輕音樂
可以嘗試聽聽輕音樂,當你在寫程序、編輯視頻、制作動畫或者其他工作的時候,可以戴上耳塞,放一段輕音樂,將自己和其他人隔離開來。
自控小貼士
其實,投入工作和被打擾是此消彼長的,假如你足夠投入工作的話,周圍的環境是很難打擾你的,這時你只需要將手機關掉就可進入不被打擾的境界。假如你本身對工作表示厭煩,心情非常焦躁,那就算一根針掉在地上,也會干擾你的注意力。
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