要及時改正錯誤
美國明尼蘇達州柴油公司的賽德里亞分廠,在創(chuàng)辦初期并不順利。產(chǎn)品的質(zhì)量不穩(wěn)定,機器的利用率低,工人的缺勤現(xiàn)象嚴重且工傷事故經(jīng)常發(fā)生,各種內(nèi)憂外患使其幾近破產(chǎn)。工廠的處境使廠長史密斯焦急萬分。
面臨著巨大的壓力,史密斯沒有一味地蠻干下去,更沒有退縮,而是找來各方面的專家人士研究分析工廠經(jīng)營不佳的原因。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn),其癥結(jié)在于工廠目前實行的多層次領(lǐng)導(dǎo)管理體系。在這種管理體系下,領(lǐng)導(dǎo)與職工之間及各領(lǐng)導(dǎo)之間缺乏溝通。
他們各自為政,致使整個工廠沒有通盤的計劃,處于一種得過且過的混亂狀態(tài)。于是史密斯對癥下藥,實行了一套新的管理法,重新設(shè)計工作,改善勞動環(huán)境。全廠從經(jīng)理到操作工全部編成以20人為一個單位、有一定自主權(quán)的制造小組。
每個小組都要學(xué)會“料理家務(wù)”,從事一系列的所謂垂直性工作。如清點存貨、采購原料、記錄生產(chǎn)費用、檢驗進貨、登記考勤和工作表現(xiàn)、編制預(yù)算、監(jiān)督安全措施等。他給予每個小組較大的自主權(quán),使它們有權(quán)自行招雇新工人,辭退不稱職的組員。
由于柴油機的很多部件需要幾個小組合作制造,這樣就無形中產(chǎn)生了競爭,給效率低的小組造成了一種壓力,促使他們提高工作效率。同時史密斯給每個小組指派了一個顧問,取代了從前凌駕于工人之上令人討厭的監(jiān)工。
顧問的任務(wù)是培訓(xùn)工人,幫助小組提高自治能力。新管理體系實行兩層領(lǐng)導(dǎo)制,最高一層是由廠長和董事組成的工廠作業(yè)組,負責(zé)與公司總部共同制定生產(chǎn)任務(wù),擬訂全廠的生產(chǎn)計劃。第二領(lǐng)導(dǎo)層是工人代表會,由各部門推選產(chǎn)生。
廠里定期召開會議討論各種問題,工人的意見由工人代表帶給工廠作業(yè)組。此外,史密斯本人還每星期都邀請一部分工人促膝談心。由于他注意保密談話的內(nèi)容,因而很快取得了工人的信任。
總方案實施后,取得了令人鼓舞的成功,不僅令賽德里亞廠獲得了新生,而且很快成為總公司的明星分廠,而史密斯本人也因其在賽德里亞的成績被調(diào)往總部擔(dān)任了副總經(jīng)理的職務(wù)。
試想,假如史密斯當(dāng)時在挫折面前,不認真分析原因,不改變原來的管理體系而一味地蠻干下去,無論他如何兢兢業(yè)業(yè),等待他的只能是又一次失敗。
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