3.“話不說不明”,別只悶頭做事
最近由于我們部門工作多,人手緊,總部便抽調上來一位統計員。他是個中年男人,正好坐我對面,自然就成了我的工作搭檔。他給我的最初印象是沉穩老練,是那種老謀深算、頗有城府的人。
相處時間長了,他讓我真正領教的豈止是城府頗深。好幾件事,讓我對他不得不刮目相看,嘆服得五體投地。
有一次,我和他一同去總部開會。第二天上班后,本該和他一起去向主管匯報開會精神,沒想到,第二天我剛到辦公室,主管就進門來把昨天開會的精神說了個透。原來,我的搭檔已經提前到辦公室,徑直去主管那里做了匯報。
還有一次,我和他一同去聯系工資磁卡的事,回來后正是午餐時間。我一頓飯工夫后回到辦公室,主管進來笑瞇瞇地說:“今兒個事辦得很順利呀。”他又全知道了。我驚愕得說不出一句話。
平日里,我和搭檔才聊過的事,沒多一會兒,就傳到主管的耳朵里。他這“早請示、晚匯報、勤溝通”的功夫,做得真是滴水不漏。
后來,我細細觀察他,發現他只要一有空閑,就坐到主管辦公室里,遞煙敘話,兩人面對面地騰云駕霧起來。在我還懵里懵懂時,他已經在主管面前鞍前馬后,博得主管的滿心歡喜了。于是,主管看他越來越順眼,越來越稱心,張口閉口總是他的名字。不久,主管高升了,我的搭檔頂替了他的位置。
我眼睜睜地看著他平步青云,也悟出一點道道:原來,溝通不失為一種成功之道。信不信由你。
你想避開無日不有的辦公室沖突?你想在錯綜復雜的工作中,使自己的專業能力被了解?你想在部門分工中讓你的績效被看見?在這個日益復雜的現代職場中,掌握溝通的魔力,正是讓我們工作愉快、職場升遷發展的關鍵之一。
職場中流傳著這樣一種說法:不需要你有多出色,也不需要你去和老板故意套近乎,你只要把自己的工作做好了,上司自然會看到你的成績,自然會做出公正的判斷。其實不然,正所謂“酒香還怕巷子深”,更何況是在競爭異常激烈、人才一抓一大把的市場環境中。因此,如何做好自己的工作,并將自己的成果展現在者板面前,變得越來越重要。
“溝通有那么要緊嗎”、“工作不就是把事情做好最重要嗎”如果你現在還這么想,那么你離現代職場的工作核心就太遠了。職場專家指出,踏入職場后,最受歡迎的往往是那些善于溝通交流的人。良好溝通可以幫助新人和老員工增進彼此熟悉和了解,降低老員工對新人的抵觸情緒,新人也可以獲得更多與老員工的學習機會。這非常有利于新人成長,也會積極影響團體之間合作的順暢度。有合作的意識的新人將更受歡迎,而沉默和自閉對你會很不利。
現代職場中,學會溝通,工作起來就能比別人更快樂,也會比別人杰出。往往只是一句話,就讓工作變得愉快,或者成為職場升遷發展的關鍵。
溝通好了,可以讓你的專業能力被了解,讓你的工作績效被看見。而溝通不好所帶來的消極后果,就是辦公室隨時爆發的沖突:主管生氣、部屬不肯配合、同事緊張競爭、合作伙伴意見不一、客戶無理挑剔,時時讓辦公室低氣壓籠罩,讓你抓狂不已。因此,在職場中與上司和同事的溝通顯得特別重要。那么作為職場中人,尤其是新人,該從哪些方面練習溝通的技巧呢?
及時匯報,投其所好
投其所好的關鍵,是找到“好”之所在,即興趣所在,這樣才能“彈無虛發”。感興趣的事物因人而異。除了了解上司的喜好外,匯報工作的時候還有一個重點,那就是了解上司的真實意圖,即他希望從你的匯報中得到一些什么信息。
如果從上司行為所關心的對象來分,可以把上司分為重工作、重組織和重關心人三種類型。關心工作和組織的上司,在談話中會較多地談到單位的工作,在這種上司面前,你就要盡量表現出自己對待工作、事業熱忱,并且有良好的專業素質與專業能力。而關心人的上司一般希望單位內上下級關系觸洽,團結協作好,那么你必須給你的上司一個具有合作精神、尊重他人,尤其是尊重上司、不計較個人得失、寬以待人的良好印象。以關心人為主的上司往往喜歡較詳細地詢問你個人的生活情況,這給你的判斷提供了重要線索。
主動匯報工作
不要以為只有發生好事或只有有了成果才需要向老板匯報工作。有時候,主動地匯報工作還可以成為一種危機公關行為,避免因為自己的失誤而招來“滅頂之災”。
有時候,一項決策在執行過程中,會因為局勢發生變化而不得不進行必要的調整。上司一般都會及時把調整后的方案通知執行的員工。但上司也有疏忽的時候,如果你經常向上司匯報工作進度,你就會及時得到消息,反之,你得到消息的時間就會被延緩。而在這段時間里,你所做的工作不但白費,甚至會給公司造成損失。
主動向上司匯報工作進度,還會得到上司的支持和幫助,上司會對你的工作進行指導,會提醒你哪些環節容易出現差錯。這樣就會使你避免犯錯,至少是減少失誤。我們在工作中常遇到這樣的情況:當你的工作出現失誤的時候,上司在批評你時會說:“如果能及時跟我溝通,你就不會出這樣的錯了。”
此外,無論是誰都會喜歡聽一些好話,而討厭聽一些不好的話,喜歡聽的就容易聽進去,心理上就會覺得舒服。身為下屬的你要掌握上司這方面的特點,倘若在匯報中插入一些上司平素喜歡使用的詞,不僅能改善匯報工作的效果,還會令上司對你刮目相看。
總之,優秀的員工之所以能夠吸引上司的注意力,是因為他們能夠及時表達自己的觀點,能夠在第一時間把工作的相關信息傳遞給上司,讓上司明晰工作的進展情況。與上司順暢地溝通,使得員工明確公司和自己的目標,從而迅速、有針對性地去進行工作,提高效率創造業績。
過來人的點撥
勤于向上司匯報工作:完成工作時,立即向上司匯報;工作進行到一定程度,必向上司匯報;預料工作會拖延時,要及時向上司匯報。這樣才能最大程度地得到上司的信任與倚重,打開晉升之門。
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