80%的收益來自20%的付出
一般情況下,大的產出或報酬是由少數的原因,以及少量的投入和努力所產生的。原因與結果、投入與產出或努力與報酬之間,往往存在著一種不平衡。若從數學方面考慮這種不平衡,得到的基準線是一個80:20的關系:80%的產出或報酬取決于20%的投入或努力。
在現實生活中,有的人整天忙忙碌碌,卻不見得有什么成績;有的人并不怎么忙碌,活得輕輕松松、有滋有味,卻成績斐然——同樣是一天24小時,為什么不同的人有著不同的效率和質量?
這是因為,那些整日忙碌的人在做事的時候總是習慣于貪多,總想一下子做成幾件事。這種追求面面俱到的做法,很容易使其拘泥于小事而無法正視大事,結果極有可能本末倒置,最終一事無成。所以,我們在做事的時候,一定要先弄清什么事才是最重要的。
伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯·舒瓦普,在公司初創時常常為自己和公司的低效率而憂慮,于是向效率專家艾維·李請教。艾維·李給他的建議是:“把你明天必須要做的最重要的工作記下來,按重要程度編上號碼。最重要的排在首位,依次類推。早上一上班,馬上從第一項工作做起,一直做到完成為止。然后用同樣的方法對待第二項工作、第三項工作……直到你下班為止。即使你花一整天的時間才完成了第一項工作也沒關系,只要它是最重要的工作,就堅持做下去。每一天都要這樣做。在你對這種方法的價值深信不疑之后,叫你公司的人也這樣做。”
5年后,伯利恒鋼鐵公司從一個鮮為人知的小鋼鐵廠,一躍成為最大的不需要外援的鋼鐵生產企業。理查斯·舒瓦普也成為一名舉世聞名的鋼鐵大王。
哈佛商學院的教授在教學中經常給學生講述一種很有效的做事方法:80:20法則。即任何工作,如果按價值順序排列,那么總價值的80%往往來源于20%的項目。
簡單地說,就是如果我們把所有必須做的事情,按重要程度分為10項的話,那么只要把其中最重要的兩項干好,其余的8項工作也就自然而然地順利完成了。這也就是說,如果我們要把手中的事情處理好,就要分清事情的輕重緩急,學會拋開那無足輕重的80%,敢于舍棄一些細枝末節的小事,把自己的時間、精力全部集中到最有價值的20%中去。這是高效率做事的一個妙招,也是成功者們的共識。堅持這個原則,會給我們的生活和工作帶來意想不到的收獲。
一個人在運用全部的精力處理最重要的工作時,可以將注意力“封閉”起來。這樣,在處理重要任務時,就不會再受外界的干擾,避免為其他次要的事務分散精力。相反,如果一個人在生活和工作中分不清輕重緩急,做事就會沒有計劃。不但會浪費許多時間,錯過大好的機會,更會讓自己的努力全部“歸零”!
思路突破
學會舍輕就重
成功者不論處于多么復雜的環境中,都會停下來審視一番,把事情分出輕重緩急。先把那些最重要、最緊急的事情做了,再做那些不重要、不緊急的事情,放棄那些沒有意義的事情。這樣做既節省了時間,又提高了處理事情的效率。
經營事業:有所為,有所不為
80:20法則認為,80%的銷售額來自20%的顧客,80%的利潤來自20%的顧客。它們之間存在著一種固有的不平衡關系。當把80:20法則運用到市場營銷中,我們就可以以此來制訂一些更為有效的營銷策略。
如果你發現自己公司80%的利潤來自20%的顧客,你就會想方設法擴大對那20%的顧客的影響力。這樣做,不但比把注意力平均分散到所有的顧客身上更容易,也更值得。現在,最主要的工作就是保住顧客中關鍵的20%,以及如何把這20%的關鍵顧客變為常客。
80:20管理法則的要旨在于將20%的經營要務明確為企業經營應該關注的重要方面,從而指導企業家在經營中收攏五指攥成拳,突出重點,全力進攻,以此來牽住經營的“牛鼻子”,帶動企業各項經營工作順勢而上,取得更好成效。
應當看到,80:20法則所提倡的指導思想,就是“有所為,有所不為”的經營方略。這一企業管理法則之所以得到國際企業界的普遍認可,就在于它用20%的比例確定了經營者管理的大視野,讓企業家們知道,要想使自己的經營管理能突出重點、抓出成效,就必須首先弄清楚企業中20%的經營骨干力量、20%的重點產品、20%的重點用戶、20%的重點信息以及20%的重點項目。從而將自己經營管理的注意力集中到這20%的重點經營要務上來,采取有效的措施,確保關鍵之處得到重點突破,進而以重點帶動全面,取得企業經營的整體進步。
美國、日本的一些國際知名企業,都很注重運用80:20法則進行企業經營管理,不斷調整和確定企業階段性的重點經營要務;注重從80:20法則入手,積極思考如何采用得當的方法,使下屬企業的經營重點也能間接地抓上手,抓到位,抓出成效。
正因為成功地運用了80:20法則,一個頗具規模的企業才被管理得有條不紊,并使那些重點經營要務在傾斜性管理中得到突出。
活用80:20的致富法則
80:20法則是一個宇宙大法則。這一法則廣泛存在于自然界和人類社會。靈活運用它來經商絕不吃虧,因為它是猶太商人千百年來總結出來的經驗。
80:20的經商法則是一個具有絕對權威、千古不變的真理法則,依靠這個不變的法則,猶太人獲得了世人皆羨的財富。
阿沙德是一位美籍猶太人。二戰初,他的父母為了逃避法西斯對猶太人的迫害,逃亡到美國并生下了他。十分不幸的是,阿沙德尚未讀完初中,父親就英年早逝。他不得不中途輟學,到社會上打工,以維持家庭生活。與其他猶太人一樣,生活的艱難阻擋不住他求學的決心,他邊工作邊自學,直到讀完了大學。
阿沙德認為,在一個國家中,富有的人遠遠少于一般大眾,但富人所擁有的貨幣卻壓倒大多數人。也就是說,一般大眾所持有的貨幣為20%,而其他人所持的貨幣是80%。因此,做生意前須把80%的精力放在20%的最主要客戶上,而不能平均使用力量。阿沙德就是利用了80:20法則,把主要精力集中于富有的客戶身上,因而取得了巨大的成績。短短兩年時間,他就成了百萬富翁。
后來,阿沙德創辦了一家投資公司。他又注意到各國經濟在不斷發展,需要更多的資金發展大項目。于是,他又想出辦法,把猶太人分散的錢積聚起來,吸納個人的錢購買股票或股權,把集中起來的錢投向耗資多并且回報率高的大項目。這樣做,既滿足了企業發展的需求,又解決了當地政府發展經濟的難題,自己還可以從中獲利。正是這樣,阿沙德成為華爾街上的一名風云人物。
世界上有太多的80:20現象存在。猶太人認為,不賺錢的經商是不符合“80:20”法則的,因而不能生存下去。欲要賺錢,在經營中就必須懂得核算。這正如一個正方形的內切圓一樣,投入的資本,起碼要達到一定的利潤回報率才合算;如達不到這個比率,就不合算乃至虧本,這樣的生意就不能做。
放貸賺錢法是猶太人起家的一招,他們在英國和歐洲產業革命之時,瞄準了企業發展急需資金的狀況,以高利率把錢借給那些企業,得到的回報率比自己辦企業賺錢還高,而風險相應減少。這是運用80:20法則的又一種表現。
事實上,猶太人善于運用資金,靠籌集的錢增多增值,把其用到最佳的位置上,正是80:20法則的活用。
點亮思維
在你生活或工作的過程中,絕對不可以將自己的精力和努力平均分攤在每一件事情上。“一視同仁”是不可取的。最明智的做法應該是:將有限的精力充分投入到對全局起著關鍵作用的重要的事情上,從而取得事半功倍的效果。
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