開會，掌握影響力

說到開會，每個職場人都避免不了。關于開會，還有一個順口溜：

小事開大會，大事開小會；

有事協調會，沒事通氣會；

周前辦公會，周末報告會；

今天動員會，明天現場會；

成事慶功會，敗事總結會；

指標督導會，預防分析會；

過節茶話會，過年團拜會……

很多公司的會議數量太多，效率低下，解決不了實際問題，因此惹來員工的反感和詬病。

雖然目前很多企業已經在極力提高開會效率，但公司大會、部門周會、項目例會還是少不了的。隨著你的職位上升，各種各樣的會議逐漸排滿日程表，種類之多令人目不暇接。

之所以很多人對開會產生抵觸情緒，是因為他們沒有找到會議對自己的意義，還不明確自己能在會議中帶給他人什么價值。在這種情況下，開會等同于浪費時間，當然會很排斥。

其實，開會是一種達成共識的組織行為，屬于集體溝通的一種形式。開會的初衷通常是解決個人或小組單打獨斗無法解決的問題。開會可以讓信息更透明地在群體中傳播，更充分地引發各方的討論。另外，會議能創造非常好的社交機會，讓你的影響力范圍擴大，讓你迅速獲得更多的支持。因此，開會非但不應該被你排斥；相反，你必須積極利用開會的機會，獲得職業上的長遠發展。

思考一個問題：什么樣的人是需要參加會議的？

當然是具備足夠影響力、對集體決策有價值的人。據統計，平均每個項目經理要花80%的時間與項目成員溝通，其中大多數都是通過會議的形式；平均每個部門經理也要花80%的時間參與各種會議，協調解決問題。隨著職務的升高，要參加的會議數量會增多，公司的高級管理人員則可能一整天都處在會議中，只有晚上才有時間單獨處理一些類似回復郵件、閱讀報告之類的事務。

也就是說，你被邀請參與的會議越多，越能證明你對整個決策網絡的重要性，也越能證明你在公司的價值。反之，如果你不能給會議提供價值，你自然會被排除在會議之外。一個連會議都不用參加的員工，在公司的職業前景必然不容樂觀。所以，不要再為會議多而苦惱，會議是證明你的影響力的一個重要場合。

既然注定要在會議上花很多時間，接下來你應該思考如何在會議中找到意義。只有當會議有了意義，你才會發現其中的樂趣。而且，如果你希望擁有一個快速的職業晉升通道，在公司中承擔越來越重要的職責，你也必須學會用會議解決難題的技巧。隨著能力的提升，你會開始著手組織會議。從參加會議到組織會議，你的影響力會逐步擴大與加深。