計劃工作，掌握主動

我們今天面臨的絕大多數工作任務，都需要通過不同的人和團隊，經過不同的步驟共同協作完成。若要讓所有的步驟都有條不紊地協作，并最終有效完成工作任務，就需要提前做出正確的工作計劃，并且讓所有參與其中的人按計劃執行。

在我管理的數千名員工中，那些工作高效、業績突出的人，都是很擅長做工作計劃的人。你可能和大多數初入職場的人一樣，對計劃的意義充滿疑惑，堅信自己知道自己在做什么，會有條不紊地完成每一個任務，再加上很多工作看上去都是重復性勞動，你更會懷疑計劃的必要性。

其實，工作計劃有著非常重要的作用：

● 它能讓你的工作變得更主動，更有成就感；

● 它能幫你克服你的拖延行為；

● 它還能確保你的工作內容符合公司的KPI。

第一，計劃能讓你的工作由被動變主動。在工作中，對工作積極性最致命的打擊就是沒有成就感。你的工作內容會源源不斷地涌向你，如果你不設置工作截止的時間點，當你面對很多重復性工作或者你覺得不是特別感興趣的工作內容的時候，就會缺乏成就感，會以消極的工作態度完成那些工作。心理學研究發現，當你主動安排了工作計劃后，你會感到對工作具有更強的掌控力，這會大幅提升你的工作積極性，讓你的工作態度從被動變成主動。

第二，計劃能幫助你克服拖延行為。我們都會有拖延行為，尤其當我們的重要任務顯得單調、艱難、令人煩悶的時候，更會引發拖延。比如：每周去四次健身房，堅持那些重復的力量訓練。盡管你知道這對你的形體和健康都很有幫助，但還是忍不住一再告訴自己，下次再說，下次一定去鍛煉。當你制訂計劃并分享給你的上級和團隊成員時，那種默認的監督壓力會幫助你克服拖延。即使內心還是時常有拖延著不想完成任務的沖動，但你對承諾的重視會幫你克服困難，提升效率。

第三，計劃能大幅提升你對時間的利用率。高效率的工作，其實就是在有限的時間內完成最重要的事情。當你制訂工作計劃時，你會仔細思考這份計劃的內容是否符合公司的期望和自身職業發展的需要。這樣，你就會自覺地把那些不重要和不符合發展期望的任務排除掉，讓你的工作內容更加聚焦，時間利用率更高。另外，把你的工作計劃分享給你的上級和團隊成員，他們會幫助你檢查你的工作內容對公司而言是否是價值最大化的，并幫你解決其中的難點和錯誤。

因此，你每天的工作都應該是有計劃的，堅決摒棄盲目苦干。