做問題的終結者,更做問題的發(fā)現(xiàn)者
在很大程度上來講,所謂工作,就是解決那些妨礙我們實現(xiàn)目標的問題。只有一一地把遇到的問題解決掉,我們才能做好工作,企業(yè)才能獲得發(fā)展。但是,要想解決問題首先要認真發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。試想,如果一個員工連工作中的問題都發(fā)現(xiàn)不了,又何談解決問題呢?
有些新人或許會不以為然,認為“明明沒有什么問題,我為什么自討苦吃?”雖然道理是這樣,但深想一下,如果我們無法發(fā)現(xiàn)那些潛藏的危機,對待問題采取“兵來將擋,水來土掩”的態(tài)度,這該有多被動!而且,問題一旦出現(xiàn)就不是小問題,將會更加難以解決,付出的代價會大得多。
這是因為,問題會隨著工作的進展而變化,暫時沒有發(fā)現(xiàn)問題并不代表沒有問題,一個始終不能得到解決的問題足以導致工作向更糟糕的方向發(fā)展。“亡羊補牢”的故事多數(shù)人都聽說過,試想如果牧羊人早些發(fā)現(xiàn)羊圈的漏洞,事先固牢羊圈,又如何會給狼可乘之機把羊叼走呢?
與其待到問題暴露才著手處理,不如把可能遇到的問題消滅在萌芽之中,以降低甚至避免不必要的損失。因此,發(fā)現(xiàn)工作中潛在的問題,認真地思考這些問題,是職場新人解決問題,做好工作的關鍵,這正如哲學家海森堡所說的:“發(fā)現(xiàn)了問題,問題也就隨之解決了一半。”
在這一點上,日本的本田公司為我們做好了榜樣。本田公司領導者非常重視員工在工作中發(fā)現(xiàn)問題的才能,他們認為這是優(yōu)秀員工必備的才能,更強調“發(fā)現(xiàn)問題——抓住問題——解決問題”的工作方式,并把這種管理方式堅持近百年。他們認為,當一臺機器不能正常工作時,就要及時發(fā)現(xiàn)問題,并找出機器不能正常運作的原因,只有這樣才能找出問題的根源,并且迅速解決問題。
真正優(yōu)秀的員工,要做問題的終結者,更做問題的發(fā)現(xiàn)者。從某種角度上講,發(fā)現(xiàn)問題是一種能力,而且是一種需要自我修煉的能力。因為發(fā)現(xiàn)問題需要認真調查、認真分析和認真研究,從外界眾多的信息源中挑選自己所需的、有價值的信息,只有這樣才能夠看到事件背后的原因,迅速解決問題。
也許,有人會說:“我從事的工作根本就沒有什么價值,小學生都會做,能有什么問題可發(fā)現(xiàn)呢?”事實真的是這樣嗎?不,即便是平凡枯燥的工作也存在問題,只要你有心,就一定能發(fā)現(xiàn)或大或小的問題。
多年前,一位年輕人在日本獅王牙刷公司上班,他學歷不高,也不會什么技術,只是一名普普通通的小職員。一天早晨,他用公司的牙刷刷牙時,牙齒被刷出了血。這樣的事不止一次出現(xiàn),到公司后他和同事們說了此事,其他人不以為然,說這是常事。可年輕人不這樣認為,自己刷牙出血,那么顧客刷牙時是不是也出血呢?這問題不解決肯定會影響公司牙刷的銷量。細心的年輕人開始認真研究公司的牙刷,最終他終于發(fā)現(xiàn)問題所在:牙刷毛的頂端由于機器切割,全部呈銳利的直角。怎么改變這種情況呢?把牙刷毛頂端磨成圓形?想到這些,年輕人把他的想法向公司提了出來,公司也欣然采用。結果改善后的獅王牌牙刷銷路極佳,公司大幅盈利,這位年輕人因此被破格提拔為主任,后來他又成為獅王牙刷公司的董事長。他就是加藤信三。
加藤信三的成功告訴我們,不論你是干什么工作的,也不管你的職位高低,只要你認真觀察和思考,你就會發(fā)現(xiàn),工作中處處有需要改進和解決的問題。倘若你還能認真思索問題的解決之道,那么定會有所進步,有所收獲,這也是你快速解決問題、脫穎而出的重要方法之一。
那么,如何快速地發(fā)現(xiàn)問題呢?提供給你兩種方法,不妨借鑒。一、多了解自己的工作,每天具體要做什么,工作進行得怎么樣,還有自身工作對公司的影響等。對自己的工作越了解,你就越能站在一個“專家”的高度,及時找出工作中存在的問題;二、經(jīng)常性、及時性地和老板、同事請教,取長補短,集思廣益,如此就能保持清醒的頭腦和活躍的思維,掌握更多的工作技巧和方法,使自身能力得到提高,進而思得深,看得透,敏銳地發(fā)現(xiàn)工作中潛在的問題。
箴言No.3
只有在工作中發(fā)現(xiàn)問題,才能解決問題。“發(fā)現(xiàn)了問題,問題也就隨之解決了一半。”因此,充分發(fā)揮自己的智慧,努力發(fā)現(xiàn)工作中潛在的問題,認真地思考這些問題,是職場新人解決問題,做好工作的關鍵。
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