07　確保有限的精力，用在最重要的事情上

朋友凱文是一家廣告公司的設計部主管，前段時間見面，他不停地跟我訴苦，說自己現在的狀態完全就是“兩眼一睜，忙到熄燈”。當時我還覺得他的形容有些逗趣，可細細聽完才知道，他和公司里的不少人，每天都陷入在這種疲于奔命的狀態里，身心交瘁。

說說凱文每天的工作情況吧！通常情況下，他要花費六七個小時琢磨設計方案，還要兼顧部門里的其他事物，經常是風塵仆仆地從外面回到公司，又急急忙忙地出去，設計部里的每件事他都要親自參與，即便人不在公司，電話也會準時打來，否則他一百個不放心。

就算是這樣，凱文的時間依然不夠用，他的設計工作也受到了很大的影響，經常是到最后期限才拿出東西。由于事情太雜，很難靜下心思考，他設計出來的方案也不是太理想，客戶好幾次都表示，他們公司的創意能力不勝從前了。

挫敗感涌上了凱文的心頭，他跟我說，都已經有轉行的念頭了。可在我看來，這份工作本身并沒有太大問題，不然凱文也不可能堅持這么多年。眼下的癥結所在，是凱文擔任了主管一職后，沒有及時地轉變角色，并對自己的精力進行重新調配。我提議，能否先不離職，嘗試把大部分精力用在最重要的事情上，無關緊要的事交給助理或下屬。

果不其然，兩個月過后，凱文的狀態好了很多。他說：“原來每天都忙得腳底板朝天，真正有價值的事沒做出多少。后來，干脆把小事、雜事都下放，果然效率高了很多，又慢慢找回了設計的靈感，作品比“趕”出來的那些強太多了！”

誰能在有限的時間里，最大限度地減少精力耗損，誰就是贏家。1897年，意大利經濟學家帕累托偶然發現了英國人的財富和收益模式：80%的財富流向了20%的人群，而80%的人卻只擁有20%的財富。盡管這個比例不是十分精確，但是大部分的價值比例在這個范圍內有一定的波動。之后，他開始對此潛心研究，最后提出了具有普遍適用意義的“二八法則”。

所謂“二八法則”，指的就是80%的產出源自20%的投入；80%的收獲源自20%的努力。用在生活和工作中，它帶來的啟示是：要把有限的時間和精力放在最重要的事情上，利用更少的時間做更多的事，即忙到點子上。

回顧生活中的一些問題，例如釘釘子，我們都知道盲目用力是不行的，必須把釘子垂直立好，讓錘子的力量全都集中在釘子尖上，如此才能形成巨大的合力，讓釘子鉆進其他堅硬的物體中。所以，想要實現高效能，也得把時間和精力用在最具有“生產力”的地方，不能像老黃牛那樣只知道低頭拉車，不分輕重地蠻干、苦干。

精力錦囊

要實現高效能，必須要掌握“二八法則”，專注重要的、有價值的事情，合理分配自己的時間和精力，避免在瑣碎事務上耗損太多。

你可能也聽過這個測試：假如你的面前有一個鐵桶、一堆大石頭、一堆碎石、一堆細沙，還有一盆水，用什么樣的方法才能把它們盡可能多地裝進桶里。很顯然，用不同的方法，裝進去的東西多少是不一樣。最優的辦法是，先把大石頭放進去，當鐵桶“裝滿”后，再放碎石，碎石會沿著縫隙落下；而后再把細沙填進去，最后往里面加水，水就能融進沙子里。這樣一來，鐵桶里的每一寸空間都被充分利用起來。

我們的精力就如同這個鐵桶，要處理的事務就像石頭、碎石、細沙和水。石塊象征著重要又緊急的事務，碎石象征著重要但不緊急的事務，細沙象征著緊急但不重要的事務，水象征著不重要也不緊急的事務。把這些事務有條理地歸納好，合理分配花費的時間和精力，才能改變混沌無序的窘境。故而，要實現高效能，必須要掌握“二八法則”，專注重要的、有價值的事情，合理分配自己的時間和精力，避免在瑣碎事務上耗損太多。