把復雜的管理簡單化：治大國若烹小鮮

原典

治大國，若烹小鮮。

——《道德經·第六十章》

譯釋

治理一個國家和蒸小魚是一樣的。

治理一個大國，就好像蒸小魚一樣，越是頻繁地翻動，魚就越容易碎。作為一名管理者，在具體的工作之中要面對過多的工作，這就要求你能分清事情的主次。首先要把那些不重要的事情放在一邊，接著排除那些沒有意義的工作，把自己的精力都放在那些大事上。

解讀

做工作，要先輕重，后緩急

世界首富比爾·蓋茨在接受央視專訪的時候談到，他在擔任微軟公司的總裁之后，就再也沒有編寫軟件的時間了。但是就算是這樣，他每周都會抽出兩天的時間，到一個寧靜的地方發呆。他說，面對那些壓力的工作和競爭激烈的計算機市場，他作為一個管理者，不能把自己的經歷都浪費在那些小事上，他必須要去思考一些更有意義的事情，這個有意義的事情就是戰略意義的決策。

老子說：“治大國，若烹小鮮。”也就是說管理和做飯一樣的道理，作為一個管理者面對很多的事情，有時候不知道先做哪一件事情好，這就要好好安排自己的時間了。

在美國第二大鋼鐵公司是伯利恒鋼鐵公司。這個公司曾瀕臨破產，公司總裁查理斯·舒瓦普就向當時有名的管理學大師艾維·利求助。經過查理斯·舒瓦普一番細說，艾維·利說：“這樣吧，我給你想一個辦法，如果這個辦法有用的話，你要給我2.5萬美元的報酬。”舒瓦普哪里管得上這個無理的請求，他只想趕快讓自己的公司渡過難關，沒想一想就答應了。

艾維·利拿出了一張紙說：“請在這張紙上寫下你明天要做的六件事情。”舒瓦普想了一會就寫了下來。艾維·利看著這張紙說：“現在你用數字按照順序把這些事情按照重要性排列好。”舒瓦普一會兒就完成了六件事的標注。艾維·利說：“好了，你明天按照事情的重要性去做事情，要先做好第一件事情，然后再做第二件事情，一直到做完為止。”艾維·利還說：“你以后每天都要這樣做。你剛剛也看到了，只用了一會兒，你對這種辦法的價值深信不疑，以后你也讓你的下屬這么干。這個實驗你想干多久就干多久，等你有了收獲就把支票給我吧，當然你認為它值多少錢就給我多少錢也行。”

一個月過后，查理斯·舒瓦普就給艾維·利寄過去了2.5萬美元的支票，并且還給他寫了一封信，信上還說，艾維·利給他的人生上了很重要的一課。5年之后這個小小的鋼鐵廠就成為了世界上最大的鋼鐵廠之一。

艾維·利的方法也就是著名的“六點優先工作制”方法。他認為，在普通狀況下，一個人用盡全力去完成六件重要的事情，那么他一定是一個高效率的人士。這就像舒瓦普接受了這個建議一樣，讓鋼鐵公司有那么大的發展。

我們在處理事情的時候要分輕重緩急，這個時候人們可以用著名的四象限來劃分自己的時間。

第一象限就是緊急又重要的事情。緊急的事情就是立刻就去做的事情，而重要是說對公司影響很大的事情。在現實生活中就有很多緊急又重要的事情，比如說老板要立馬要的報告，客戶投訴等。這樣的事情不僅很緊急，也很重要，一旦遇到這樣的事情就立馬去處理，不然會影響到自己的正常生活和工作。緊急又重要的事情都是首先要做的事情，相對其他事情而言，只有這樣的事情得到了解決之后，人們才可以順利繼續其他工作。

第二象限是重要但是不緊急的事情。這樣的事情是說并不是那么急著去做，但是必須要做，因為它關系到公司的長遠發展。比如說員工的培訓、自己的健身等。這些并不是需要馬上去做，可以找一個合適的時間，但是必須做。重要的事情一般會有比較充足的時間，在一定的時間內完成就行。但是因為他不緊急，就把它放到一邊，拖了又拖不去做，遲早它會變成緊急又重要的事情。這些重要不緊急的事情在一定程度上反映的是一個人對工作目標和人生的判斷能力。

第三象限就是緊急不重要的事情。比如說，你在上班，一位朋友突然來電找你聊天，這個時候又沒有適當的理由推辭，就會跟他聊一聊，這一聊就會花費很多時間。還有很多其他緊急并不重要的事情，這樣的事情要歸入優先之列，不然他遇到突發狀況，會把他當成緊急又重要的事情處理。現實生活中很多人都是按照事情的緊急程度排序，忘記了衡量事情的重要程度。對于一個成功人士而言，他不會讓那些看上去緊急的事情耽誤自己重要的事情。

第四象限就是不緊急也不會重要的事情。這樣的事情可以做也可以不做。在生活中我們會遇到很多這樣的事情，比如買東西、去網吧打游戲等。如果把時間浪費在這些事情上，就是在浪費生命。

每天做的事情，都按照四象限來劃分，就會發現自己的生活有條理，也不會感到工作的累了。只有善于劃分工作的優先緩急，才能擺脫工作中不知道忙什么的狀態，讓工作變得井井有條，這也是時間管理藝術的一部分。

道德經鑒賞哲思

在做事情的時候，要記得不管遇到什么事情，任務有多重要，都要先理清工作順序，從最重要的工作開始做。想讓任務完成得有規律有效率的辦法也是先理清工作的重要順序，千萬不要小看這種簡單的做法，它的作用很大。