忙要忙到點子上

“兩眼一睜，忙到熄燈”是職場中許多人的工作狀態，這種只顧埋頭工作而不講工作方法的做法不利于工作效率的提高。工作效率不高的員工在工作時沒有做到點子上，這樣不但工作拖沓緩慢、工作成果不大，而且這種長期的“疲勞戰”會透支他的精力，讓他疲憊不堪，而這還會進一步導致工作業績的下降，造成工作付出越多而工作業績越少的惡性循環，最后影響的是他的職業前途。

一位企業家曾說：“最忙的員工不是老板喜歡的員工。”之所以會有這種說法，恐怕也是因為忙忙碌碌的工作狀態恰恰是工作效率不高的表現。可見，沒有工作效率的盲目工作不僅讓我們受苦，還使老板對我們也沒有好的印象。忙要忙到點子上就是要提高工作效率，在努力工作的同時，科學、合理地安排工作事項，力爭讓我們的工作處在一種有序、健康的狀態之中。

老李進入A公司后，發現自己總是有忙不完的工作：開會、寫報告、接待客戶等，他的日程表上也寫滿了各種各樣的工作事項，每天忙得“腳打后腦勺”，卻依舊無法將工作做完，為此老李受到了老板的多次批評。

終于在老板又對老李的工作表達不滿時，他下定決心要改變自己的工作狀態。他仔細地將自己日程表上的工作事項進行了梳理，把一些作用不大或重復的工作歸類和撤銷，在接待客戶的工作上實行預約服務的方式，即盡量向客戶說明來訪時要提前預約，這樣他就能夠更加有針對性地做準備，并能省下時間做其他事情。

老李把雖然擺在自己桌子上卻未看過的雜志統統清理了出去，將重要的報告文件放在能夠找到的地方。同時，他還請求停止了一些不實用雜志的訂閱。這樣，老李發現自己省下了30多項工作，工作不僅能夠輕松完成，而且一點也沒少做，為此，他還受到了老板的贊揚。

老李是個勤奮的員工，但不是個聰明的員工，雖然每天忙得焦頭爛額，但依舊不能將工作做完。究其原因，就在于他將時間都用在了做無用工作和重復工作上，而真正需要完成的工作卻因時間不夠而無法完成。老李認識到了這一點，并進行了積極的改正，才使得他的工作能夠完美地完成。

忙要忙到點子上最重要的是要抓住工作的重點。工作中各項事務紛繁復雜，要想提高工作效率，有條不紊地處理所有的工作事項，最好的做法是對事務加以區分，按輕重緩急逐次分級，先做重要的事情，然后再做不重要的，依次下去，就可以將工作完成的效果保持在一個最佳的狀態，即使因為時間問題沒有完成最后的工作任務，也會因其重要性不大而對整體工作沒有影響。

提高工作效率就要注重時間觀念，確定時間的價值作用，明白什么事情花的時間要多，什么事情花的時間要少，在工作任務和時間之間學會權衡和取舍。否則，一味地將寶貴的時間大量用于不重要的事情上，不僅浪費時間，還使得重要的工作因為沒有時間上的投入而無法完成。對待所有的工作都用相同的時間，這是一種理想主義的做法，也是思想不成熟的一種表現。真正能夠將工作做好的員工，是能夠合理利用時間的員工。

要想提高工作效率，還可將一些復雜的工作進行拆分“解體”，變為一個個簡單的工作，再進行具體的操作。這種做法的好處在于避開了在思考解決復雜問題時所造成的時間浪費，將時間轉換到了單個簡單問題的解決上，使時間得到了充分、有效的利用，從而大大提高工作效率，工作業績也隨之攀升。這種做法簡單、可操作性強，適用各種工作任務，因此，在工作中的應用也最廣泛。

給自己施加壓力并設定任務的完成期限也不失為一種提高工作效率的有效做法。研究表明，人們在壓力和緊迫感大增的時候，大腦會處于高速運轉的狀態，所表現出來的能力和能量都是非常驚人的。工作之中只要不是頻繁地給自己施加過量的壓力，是不會對自身產生危害的。因此，適當地給自己施加壓力會讓我們保持高度集中的工作狀態，工作效率也會因此而得到提高。

忙要忙到點子上就是要提高工作效率，在努力工作的同時，科學、合理地安排工作事項，力爭讓我們的工作處在一種有序、健康的狀態之中。