忙在點上，做正確的事

忙在點上，行動和目標一致，做正確的事。

現代企業里，很多員工把“最近比較忙”掛在嘴邊，他們忙得熱火朝天，甚至一刻不停地忙碌著。但是，如果看看他們在忙什么，你就會發現，他們并沒有忙到點上，也就是說沒有做“正確的事”。由于事先缺乏仔細思考，導致他們把大量的精力和時間浪費在了一些無關緊要的事情上，忙的不是“正確的事”，何談用心呢，也就是心無用處。

所以，我們在開始每項任務的行動之前，都應該認真地思考一下，這項任務的最終目標是什么？這個目標又能為公司帶來怎樣的價值？然后，瞄準目標開始行動。

三個人奉命執行種樹的任務，其中一個人負責挖坑，一個人負責放樹苗，還有一個人負責填土。

有一天，只有兩個人到場，但缺席的那個人并沒有對這兩個人的工作產生絲毫的影響。只見他們一前一后，前面那個人拿著鐵鍬照常挖自己的坑，后面那個人依然有條不紊地用鐵鍬把坑填滿土，就這樣干了好長時間。

這令一個在路邊休息的過路人很奇怪，于是走過去問他們在干什么。后面那個人回答說：“我們在執行種樹的任務啊，本來是三個人的，但負責放樹苗的人生病請假沒來……”

之所以會出現如此可笑的情況，就是因為栽樹的人沒有真正明白自己做的事情的目的是什么，從而走入了任務陷阱——只是死板地執行老板的指令和既定的程序。

像上例那樣的極端情況可能在現實生活中并不會出現，但在實際工作中，卻不乏這樣的人：他們工作很努力、很敬業，卻沒有忙在點上，也就是說，沒有讓心行駛在正確的軌道上。

那么，在具體的工作中，我們如何才能做正確的事呢？

生活中的聰明人往往是那些知道做正確事情的人，他們對無足輕重的事情無動于衷，他們很清楚該做什么，不該做什么。這樣的人對那些較重要的事務無一例外地會感到興奮，同時也善于把無關緊要的事情擱置在一邊。用經濟學家的話說，在資源稀缺的情況下，選擇是至關重要的。因此，忙在點上，做正確的事，首先要求我們“找出正確的事”，這是第一步。

我們每天面對的事情，按照輕重緩急可以分為四個層次：重要且緊迫的事、重要但不緊迫的事、緊迫但不重要的事、不緊迫也不重要的事。要想在千頭萬緒中“找出正確的事”，這需要我們按事情的“重要程度”排定做事的先后順序。所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標的貢獻越大的事越重要，它們應獲得優先處理；對實現目標越無意義的事情，越不重要，它們越應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。

我們清楚了“正確的事”后，就應該集中精力，將80%的時間花在這些事情上。

當然，正確的事有很多，對這些正確的事我們應該如何處理呢？這里，我向大家推薦一個方法，那就是效率管理大師艾維利的“六點優先工作制”。

美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因公司瀕臨破產，而向效率管理大師艾維利咨詢求助。在聽了總裁一個多小時的傾訴后，艾維利說：“這樣吧，我給你一個方法，如果這個方法確實有用，你需要付給我2.5萬美元的報酬。”總裁此時已經是焦頭爛額，雖然覺得有點離譜，但還是答應了。于是，艾維利拿出了一張白紙，請總裁把他第二天要做的全部事情寫下來。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項要做的工作。

這時，艾維利請總裁認真考慮，并要求他按事情的重要程度排序，分別從“1”到“6”標出六件最重要的事情。同時告訴他，請他從明天開始，每天都這樣做：每天一開始，全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴做標號為“2”的事，以此類推，直到他下班為止。如果他一天只做完了第一件事情，那不要緊，因為他總是做著最重要的事情。艾維利還建議他，如果這個方法有效，可將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，繼續向下推行，直至公司的每位員工。

這就是著名的“六點優先工作制”方法。艾維利認為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效能人士。一年后，艾維利的方法在伯利恒鋼鐵公司產生了巨大的效果，作為咨詢的報酬，他也如愿收到了一張來自伯利恒鋼鐵公司2.5萬美元的支票。

所以，只有跳出事務性的泥潭，忙在點上，做正確的事，并全力以赴，才能成為一個高效能的員工。