養成記賬的好習慣
在每個月的月初,你是否會奇怪,明明工資剛到手,為什么就花掉了近一半;在每個月的月底,你是否會納悶,為什么這個月又要找同事、朋友借錢度日?
王颯剛畢業那兩年,就曾經經歷過這樣一段尷尬時期,每個月的月底都要借錢度日。幸運的是,他很快就找到了脫離窘境的妙方。一次偶然的機會,王颯到朋友家串門,隨手拿起書桌上的一本雜志翻看,一篇與理財有關的文章吸引了他,看完后,他立即決定,按照雜志上的方法,記賬理財。
開始的時候,王颯只是盲目地記賬,水費、電費、上網費、電話費、交通費,一日三餐的花銷、人際交往的開支、生活用品的消耗,王颯一一記錄下來。一個月之后,王颯發現,每個月自己在喝酒、抽煙、零食、應酬往來以及服裝方面的支出,竟然占到了工資總額的30%。王颯開始盯著賬本思考,到底哪些錢該花?哪些錢不該花?哪些錢能夠少花?哪些錢花得不值?記了兩個月的帳后,王颯終于對自己的支出狀況有了明確的把握,也終于可以做到不該花的堅決不花,能省的堅決要省。就這樣,記賬半年后,王颯終于擺脫了入不敷出的窘境,做到了計劃支出,略有結余。
那么,王颯到底是怎樣通過記賬擺脫窘境的呢?很簡單,喝酒、吸煙、零食、服裝等開銷,能省則省。以前王颯每周喝兩頓酒,自從記賬后,他給自己規定,每周只喝一頓酒;以前王颯每個周末都去逛街買衣服,自從記賬后,每個月才逛一次街買一次衣服;以前王颯晚上總喜歡看電視吃零食,自從記賬后,改為每天晚上上網研究股票基金,不再吃零食。就這樣,支出一點點減少,錢也就一點點省了出來。
當然,有些錢是不能不花的。王颯喜歡買書、訂報,這些錢是非花不可的,依靠書報,他了解時事、提高修養、豐富生活;王颯還要繳納養老保險、醫療保險,這也是必須的支出,它們能夠解除他的后顧之憂,保障他老有所養、病有所醫。
如今,王颯的支出越來越有規劃,儲蓄越來越多,他打算積累到一定數量,就投資基金或者股票。
可見,養成記賬的好習慣,不僅可以保障生活有序、花錢無憂,還可以保證儲蓄遞增、財富增長。學會記賬,生活無憂,才不會讓自己的生活貶值,不會讓自己跟著貶值。
中華民族是一個智慧的民族,同時又是一個中庸的民族。在日常生活中,很多中國人喜歡“難得糊涂”,不管消費還是支出,都是“大概”、“差不多即可”,很少有人和每天的零散開支“較真”,這正是理財上的大忌。錢從哪來大家都很清楚,可錢去哪了卻很少有人心中有數。只有養成良好的記賬習慣,才能夠打破“難得糊涂”的理財陋習,才能夠成功理財,才能保證自己不會貶值。
通過記賬,我們不僅能夠全面了解一定時期內,個人的經濟收入、支出情況及結余狀況,還可以清楚地把握每天、每月的消費支出,由此確定哪些項目可以在日后更加節省,哪些項目可以在未來加以避免。通過記帳,我們可以掌握每個月的收支規律,使日常生活更加條理化,為日常開支提供科學依據,進而合理安排開支,節省生活消耗。
那么,究竟如何才能記好個人的日常賬目呢?
第一,拒絕簡單的流水賬。
記賬貴在清楚,清楚地記錄金錢的來源與去處,是記賬的基礎原則。有些人雖然每天都記賬,記的卻是糊涂賬,只記錄總額,沒有記錄細項。舉例來說,如果到商場購物,共計消費1234元,就應該將每個購物細項分類記錄下來,千萬不能只記錄花了1234元,這樣,不僅無法了解金錢的流向,記賬的目的也會大打折扣。因此,記賬要拒絕簡單的流水賬,要分賬戶、按類目記賬。記賬首先分收支兩項,然后每項里再細分,其中支出項最簡單的細分法則,就是分為衣、食、住、行、用、通信、育兒、娛樂、其他九大類。
第二,記賬切記收集單據。
集中憑證單據是記賬的重要工作。日常消費應養成索取發票的好習慣,記賬時,在賬薄上記下發票上的消費時間、金額、品名等項目,如單據沒有標識品名,最好在旁邊加注,以明確金錢的流向。此外,銀行扣繳單據、捐款單據、借貸收據、刷卡簽單及存、提款單據等,都要一一保存,最好存放到固定地點,按消費性質分類放置,每一類別按日期順序排列,以便日后統計和查找。
第三,勿以錢少而不記。
美國知名理財專家戴維·巴哈曾說:“每天少喝兩杯拿鐵(拿鐵咖啡是意大利濃縮咖啡與牛奶的經典混合),30年就能省下7000萬元。”這句話的意思是,每天看似不起眼的瑣碎開銷,經年累月卻會變成可觀的支出,因此,這些日常生活中的非必要開銷,被稱為“拿鐵因子”(Latte Factor)。記賬的目的,就是消除“拿鐵因子”,勿以錢少而不記,記賬就該滴水不漏,把每一筆小錢都記錄下來。日常生活中,有很多極易被忽視的開銷,比如一杯可樂、一張DVD光盤,一塊巧克力,這些“拿鐵因子”長久累積下來,就是一筆不小的開銷,記賬可以幫助我們輕松察覺這些“拿鐵因子”,消除這些“拿鐵因子”。
第四,記賬要及時、連續、準確。
記賬操作要及時,最好在收支發生后,及時進行記賬操作。及時記賬不僅可以避免遺漏賬目,還可以避免金額的誤差,可以有效地保證記賬的準確性。對某些重要的賬戶,如信用卡賬戶、委托銀行付款賬戶,及時記賬可保證實時監視賬戶余額,如透支額等,如發現賬戶透支或余額不足,便可及時處理,減少不必要的利息支出或罰款。連續記賬可有效反映理財效果,如采用軟件記賬或網絡賬本記賬,就能根據連續記賬進行實時收支統計分析,給理財提供有效的依據。
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