放棄跟蹤等于放棄計劃

工作計劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得頭昏腦漲，煩躁不已。因此，不要為未完成預定的任務而懊惱，而是記住這些任務，并且盡快安排時間實施。同時，工作計劃還會給你帶來自信和成就感！

工作效率不理想的人都有一個通病，就是沒有找到適合事情本身的工作方式，做事不得要領，忙忙碌碌而缺乏成果。

現(xiàn)實生活中有人經常會說：“太忙了！”也許他真的在忙著工作，在公司里比任何人都勤快，比任何人都拼命工作，加班加點，節(jié)假日也加班，連自己的空閑時間都用來工作。可是，結果怎樣？工作效率不高，沒效果。此種“大忙人”，肯定是事前計劃不好。

工作很賣力，卻在事前不區(qū)分工作的種類，也不考慮處理的先后順序，碰到哪件事情急就做哪件，想一下子完成必須做的事情。可是，花費的時間、處理方式、重點在何處卻不知道，做起事情來不得要領，能不瞎忙嗎？

做任何事情都有“輕重緩急”之分，在處理的順序上，必須明白哪件事是優(yōu)先的，哪件事是待后的。可是，只懂得窮忙而不會在事前好好計劃的人，認為每件事都是“重要的”，這樣處理事情有如“眉毛胡子一把抓”。

敏捷而有效率地工作，就要善于安排工作的次序，分配時間和選擇要點。只是要注意這種分配不可過于細密瑣碎。善于選擇要點就意味著節(jié)約時間，而不得要領地瞎忙等于亂放空炮。

有這么一個故事：

劉國是一個商人，做了十幾年的生意。到后來，他竟然失敗了。當他的一位朋友跑來向他要債的時候，劉國仍然沒弄明白他為什么會失敗。

他對朋友說：“我為什么會失敗呢？難道是我做生意不熱情、對顧客不客氣嗎？”

“也許失敗的原因并沒有你想象得那么可怕。你不是還有許多無形資產嗎？你完全可以東山再起！”

“什么？東山再起？”劉國顯然有些生氣。

“是的，我要說的意思是，你應該把你目前經營的情況列在一張資產負債表上，好好清算一下，然后從頭再來一遍。”朋友好意勸道。

“你的意思是要我把所有的資產和負債項目詳細核算一下，列出一張表格嗎？是要把門面、地板、桌椅、櫥柜、窗戶都重新洗刷、油漆一下，重新開張嗎？”劉國不解地問。

朋友說：“是的，你現(xiàn)在最需要的就是按你的計劃去辦事。”

“但是，這些事情我早在幾年前就想做了，只是一直沒有時間去做。也許你的話是對的。”劉國喃喃自語。后來，他確實按朋友的話去做了。一年后，他的生意重新步入正軌！

一個人如果沒有計劃、沒有條理地去做事，無論干什么都不可能取得成功。事實上，按計劃做事對于一個人來說，不僅是一種做事的習慣，更重要的是反映了他的做事態(tài)度。這也是他能否取得成功的重要因素。

思路突破

養(yǎng)成按計劃做事的習慣

按計劃做事不僅可以讓你縮短做事情所需的時間、提升效率，即達到增加“量”的效果，而且還可以達到提高“質”的效果。

計算好做一件事的長度

做某事時，知道什么時候該停下來和清楚什么時候開始一樣重要。知道怎樣將這件事做得最好、達到什么樣的最佳結果，你就能科學地規(guī)劃時間，制訂你的工作時間表。如作者有交稿的期限；電影導演有拍攝與首映式的具體日期；畫家和雕塑家確定畫廊的展覽日等等。這種日期表明什么時候該結束。

某一天，你決定收拾一下雜物。在你的心目中，是否知道做到何種程度才算完成這項工作？從理論上來說，一間非常潔凈的屋子就是一間空屋。但是，這樣的想法不會阻止你繼續(xù)去收拾屋子，扔掉不想要的東西、把書整齊地擺放到架子上、把衣服折疊好放進合適的柜子里、把紙張歸類好放進文件夾里等等。接下來，你開始打掃、擦洗、撣灰的步驟。最后，你環(huán)顧一下四周，非常滿意，沒有被忽視的死角。每一樣東西都放在適當?shù)奈恢茫瑲w好了類，整間房子有條有理，十分溫馨。你感到非常滿意。有了這種感覺，意味著你的工作已完成，該停止下來。

當你不能確定一件事情是否該停止的時候，也就是說，你還不滿意你工作的效果，那你就繼續(xù)工作吧。

做事沒有不考慮效率的，在所有提高工作效率的技能中，規(guī)劃時間的能力很重要。你也許擔心自己沒有充足的時間完成某個項目。但是，只要你嚴格按照工作時間表完成每一件事，你就可以在預定的時間內做好此項工作。從某種程度上看，這是基本的計劃。你需要多少時間和你有多少時間完成這件事，在計劃之前你得心中有數(shù)，并計劃好。可是，一些創(chuàng)造性活動的時間很具彈性，是開放式的。比如，完成一幅畫或一首詩是沒有確切期限的。

一些創(chuàng)造性活動，你很難精確制訂出時間計劃表。一個成功的商業(yè)作家可以這樣制訂自己的創(chuàng)作時間表：一年創(chuàng)作一部一流的作品草稿，一天寫一頁，一年把它改好。乍一看，這種長期的時間計劃看起來令人生畏，可是，只要你一天寫一頁，嚴格控制好進度，就會在預定的期限內完成。

提高時間的利用效率

有效率的人都有自己的時間表，也會照著時間表來做事。不過，根據(jù)美國一家雜志的一項調查可知，半數(shù)以上的人平時都沒有為自己的工作安排時間表。

這樣的話，你怎會了解工作的進展狀況？工作效率高的人會把一天分成幾個部分。然后，依自己的喜好，一大早或是前一天晚上做這件事。這可是每天都得做的事。把工作時間表貼在墻上，或是粘在桌面上，這樣你會常常看到它，提醒你當天的事情當天完成。

一天當中，你也許花不止一個小時的時間在其他的事情上，不過你可以利用不同時段的時間把工作做完。有了工作時間表，你可以在一天中按時間表保持工作的進度。如果因為工作的優(yōu)先次序改變，你必須修改時間表并把修改后的時間表重新粘到原來的地方。

制訂一張工作時間表，指定自己在每小時內做不同的事情，能幫你掌握工作進度，避免拖拉。

以每一個小時計算，把你要做的事情分成小塊，然后一小塊一小塊完成。若時間有余，可插入其他小塊的事情來做。一句話，靈活地運用時間表，你最想做某件事時就做某件事。這樣可以幫你克服拖拉的毛病——當你對某件事感到厭煩，或是想不出什么點子時，就換別的事情做。

完成某一件事情，給自己一點獎勵，休息一會兒，或走動走動。若想每天每一小時以最佳的方式工作，達到好的效果，就必須制訂每小時的時間表。擁有這種時間表的人，知道自己每分鐘該做什么事。因此，就會強迫自己趕快把事情做好。沒有制訂這種時間表的人，可能一整天都在迷迷糊糊中度過，一會兒做這個，一會兒做那個，從某件事情換到另一件事情上面。結果，什么事也沒做完。

以每小時計劃每日的工作，成效會更佳。這種做法，每小時都是截至期限，你必須在這個小時內把事情完成。如果你用一整天的時間做一件事情，你會花一天的時間去做它。如果你只有一小時的時間做某項工作，你會更迅速、有效地在一小時內完成。

只要你不延期工作，你就可以更改時間表。有些時候，一些工作效率很高的人因為事情的變化，一天當中也會更改時間表的具體項目。其實，只要你有計劃，能掌握截止期限，有足夠的時間完成每項工作，就可以靈活運用時間了，這樣能讓自己的效率大增。

不要認為這種工作時間表會令你受限。你很快就會發(fā)現(xiàn)，你在紙上寫得愈詳細，就愈不必花力氣記那么多東西，也就不必擔心太多。這么一來，就可以空出一些心思，好好想想更重要的工作。

用好規(guī)劃來實現(xiàn)好人生

不論是規(guī)劃人生或者規(guī)劃工作、時間，都要運用你的心靈，做出超過你既有成就的舉措，努力實現(xiàn)你的夢想，鑄造更大的輝煌。

那么，怎樣制訂一個切實可行而又完美的規(guī)劃呢？

第一步：許下心愿，編織夢想。

你想擁有什么？你想做到哪一步？你想成為什么樣的你？你想散播什么理念？你把這些簡明地寫下來。別將自己框住，涵蓋越廣越好，否則心靈受限，將來的成就亦會受限。

第二步：預測達到目標的期限。

你希望用多少時間達到你的目標？半年？1年？5年？10年？還是20年？如果你給目標定下期限，對你的成功會有很大的幫助，成功很可能觸手可及。

第三步：列出本年度最重要的目標。

在你所有的短期目標里，選擇你最愿意投入的、最感興趣的、最能令你滿意的一件事寫下來。然后，明確、扼要、肯定地寫下你要做好這件事情的真正理由及其重要性。

第四步：目標的重要性。

你列舉的那些目標是你真正需要的嗎？你知道實現(xiàn)這些目標的細節(jié)及期望的具體結果嗎？細節(jié)及結果是否具體？這些目標在實現(xiàn)的過程中能否驗證？當你達到目標時，可能會有什么樣的感受？如果你達到了目標，其結果對你及社會是否有利？這些你都得細心考慮。

第五步：細數(shù)你的資源。

列一份資源清單：人脈、財物、現(xiàn)金等，清單越詳細越好。學會使用這些資源。

第六步：自我總結。

在你列舉的資源清單上，你利用過哪些資源？運用嫻熟嗎？總結一下，找出你認為運用資源最成功的兩三次經驗。

第七步：明確實現(xiàn)目標的條件。

如果你想得到很好的教育和訓練；如果你想運用好時間；如果你想做個成功者，就把實現(xiàn)這些目標所需要的能力和條件列舉出來。

第八步：短期內不能實現(xiàn)目標的原因。

從分析自己的個性開始，了解哪些原因妨礙了你前進的步伐。是你不會規(guī)劃，還是不知道如何執(zhí)行？是你分身無術，還是太專注于某件事情？是患得患失，還是淺嘗輒止？

第九步：制訂出實現(xiàn)重要目標的步驟。

朝著目標的方向訂出實現(xiàn)目標的步驟，第一步該怎樣做才能成功？目前，是什么因素妨礙了你前進的腳步？你必須從現(xiàn)在開始行動，千萬不要好高騖遠。

第十步：效法成功者。

熟悉你身邊的成功人士或你目標領域里名人的事跡，總結他們成功的經驗。他們每一個人都為你提供了實現(xiàn)目標的寶貴經驗，記下這些經驗。

點亮思維

制訂一份好的計劃，是你走向成功的第一步。計劃只是一張紙，是督促你行動的行程表，關鍵看你如何落實到行動上。不要輕易半途而廢，不要因為外界的誘惑或阻力而偏離既定的目標。