高效籌劃每一天，不給借口可乘之機(jī)

時(shí)間管理是現(xiàn)代職場(chǎng)人士必備的一項(xiàng)工作技能，也是提高個(gè)人工作效率，贏得老板青睞最為有效的武器。一個(gè)人想要贏得老板的贊賞，想要獲得比別人更多的成就，就必須學(xué)會(huì)有效的利用時(shí)間。

美國麻省理工大學(xué)曾經(jīng)對(duì)3000名經(jīng)理做過調(diào)查研究，結(jié)果發(fā)現(xiàn)凡是成績優(yōu)異的經(jīng)理都可以非常合理地利用時(shí)間，從而讓時(shí)間消耗降低到最低限度。

有一位美國的保險(xiǎn)人員還自創(chuàng)了“ 1分鐘守則”，他要求客戶給他1分鐘的時(shí)間，讓他來介紹自己的工作服務(wù)項(xiàng)目。只要 1分鐘的時(shí)間一到，他就會(huì)立即停止自己的話題，感謝對(duì)方給予他 1分鐘的時(shí)間。由于一直都非常遵守自己的“ 1分鐘守則”，他的業(yè)績自然也是非常好的。

“1分鐘時(shí)間到了，我說完了”。信守 1分鐘，不僅保住了自己的尊嚴(yán)，也沒有減少別人對(duì)自己的興趣，而且還讓對(duì)方珍惜了他這1分鐘的服務(wù)。

還有一家公司為了提高開會(huì)的質(zhì)量，規(guī)定開會(huì)的時(shí)候每個(gè)人只能發(fā)言 6分鐘。這個(gè)措施不但讓會(huì)議更加有效率，也讓員工分外珍惜開會(huì)的時(shí)間，從而把握好發(fā)言的內(nèi)容。

有效利用時(shí)間還需要我們善于擠時(shí)間。一位優(yōu)秀的經(jīng)理在介紹自己的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)說：“時(shí)間是擠出來的，你不去擠它是不會(huì)出來的。每個(gè)人每天都只有24小時(shí)，如果你不善于擠，那么你就會(huì)和許多平庸的職場(chǎng)人士一樣，整天忙忙碌碌，但是卻只能庸庸碌碌地度過一生。”

要讓自己具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，要成為老板眼中的優(yōu)秀員工，就一定要做好個(gè)人的時(shí)間管理，要做到不僅能夠利用好每一分鐘的價(jià)值，而且還要尋找出隱藏在當(dāng)中的時(shí)間并加以有效利用，做到不浪費(fèi)每一分鐘。

有一位名叫朱莉的美國女孩，她就是依靠自己超強(qiáng)的時(shí)間管理技巧由一名普通的文員迅速晉升成為總裁助理的。她在自己的車?yán)锓帕艘话巡鹦诺叮看伍_車的時(shí)候都帶著一疊信件，利用等紅綠燈的時(shí)間看信。朱莉認(rèn)為反正15% 都是垃圾信件，不如在自己到達(dá)辦公室之前先進(jìn)行一番篩選和清理。這樣超強(qiáng)的時(shí)間管理技巧也使她獲得了晉升。

喬姆斯是一家公關(guān)公司的客戶經(jīng)理，他的很多時(shí)間是在飛機(jī)上度過的。喬姆斯認(rèn)為和客戶維持一個(gè)良好的關(guān)系是非常重要的，所以他經(jīng)常利用坐飛機(jī)的時(shí)間寫短簽給他們。

有一次，一位同機(jī)的旅客在等候提領(lǐng)托運(yùn)行李的時(shí)候和他攀談起來：“我早就在飛機(jī)上注意到你了，在兩個(gè)多小時(shí)里，你一直在寫短簽。我敢說你的老板一定會(huì)以你為榮。”喬姆斯笑著答道：“我只是在有效地利用時(shí)間，我不想讓時(shí)間白白浪費(fèi)。”

在我們的日常生活中，有一個(gè)非常著名的“80/20法則”，它對(duì)我們的工作和生活有著很大影響，也是我們快速提高工作效率的重要原則。

“80/20法則”對(duì)工作的一個(gè)非常重要的啟示就是，避免將時(shí)間花在瑣碎的大多數(shù)問題上。因?yàn)榫退隳慊ㄙM(fèi)了80% 的時(shí)間，但是你卻只能夠得到20% 的成效。你應(yīng)該將時(shí)間花在重要的少數(shù)問題上。因?yàn)榻鉀Q這些重要的少數(shù)問題，你只需要花20% 的時(shí)間，就有可能取得80% 的成效。

創(chuàng)立了遍及全美事務(wù)公司的亨瑞·杜哈堤說，不論他出多少薪水，都不可能找到一個(gè)具有兩種能力的人：第一，有思想；第二，能夠按照事情的重要程度來做事情。其實(shí)，亨瑞·杜哈堤提出的這兩點(diǎn)正是時(shí)間管理的精髓，也就是“做正確的事和正確地做事”。

因此，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)有效地利用時(shí)間，高效地籌劃每一天，讓自己成為老板想找的人。