加強時間管理,提升工作效率
我們只有不斷地創(chuàng)新工作思路,提升工作方法,才能在職場上具有競爭優(yōu)勢。管理好自己的時間,提升自己的工作效率,這不僅僅是我們的工作需要,更是我們在職場競爭中的有利“武器”。
著名的企業(yè)管理者哈林·史密斯理曾經說過:“經過持續(xù)的失敗,我逐步發(fā)現(xiàn),如何在同樣的時間之內完成更多的事情,這是值得我們每一位希望有效管理時間的人應該認識和思考的關鍵性問題,因為只有這樣,我們才能夠讓自己獲得更多的時間,也才能夠遇到更多的機遇?!?/p>
職場中的競爭不僅體現(xiàn)在員工工作能力上,還體現(xiàn)在工作效率上。懂得珍惜時間、提升工作效率的員工,才能夠受到老板和上級的重視。
成功來自效率,更來自于珍惜時間的觀念。只有在工作的同時,不斷地加強時間管理,不斷地提升自己的工作效率,才能夠為公司創(chuàng)造出更加豐厚的經濟利益,也才能夠由此而得到公司老板的認可。
一個不懂得珍惜時間的員工,就不會懂得工作效率的意義,他往往是在自己的工作崗位上虛度時光,浪費著自己的職場生活。
在半個世紀之前,查爾斯·史瓦擔任伯利恒鋼鐵公司總裁。他曾經向管理顧問李愛菲提出了一個不尋常的問題,“請你告訴我,如何能夠在辦公時間內做更多的事情,我將支付給你任意的顧問費?!庇谑抢類鄯凭瓦f給了查爾斯·史瓦一張紙條,并且對他說:“寫下你明天必須要做的、最重要的各項工作,先從最重要的那一項工作做起,并且能夠持續(xù)地做下去,直到完成這項工作為止。重新檢查你的辦事次序,之后再著手進行第二項重要的工作。如果任何一項著手進行的工作可能花費了你整整一天的時間,請你也不要擔心。只要手中的工作是最重要的,那么就請堅持下去。假如你按照這樣的方法還無法完成全部的重要工作,那么即使是再運用任何其他方法,你也同樣無法完成它們,而且如果不能夠借助某一件事的優(yōu)先次序,你可能連哪一種工作最為重要都弄不清楚。請把上述的一切都變成你每一個工作日里的習慣。當這個建議對你生效的時候,把它提供給你的部屬采用。”
就在幾個星期之后,查爾斯·史瓦寄了一張面額25000美元的支票給李愛菲,并且附言“感謝你為我上了十分珍貴的一課”。而伯利恒之所以能夠躍升成為世界最大的獨立鋼鐵制造商,就是因為李愛菲的那幾句真言。
時間管理這是現(xiàn)代人必備的一項工作技能。一個人的工作是否有效率,是否能夠圓滿完成任務,讓老板滿意,其實在很大程度上取決于他是否能夠合理地管理和利用好自己的時間,在最少的時間之內完成最多的事情。
也許你對社會上那些著名的企業(yè)家、政治家產生過懷疑:他們每天都要處理那么多的事情,但是卻還能夠將自己的時間安排得有條不紊。他們不僅有時間閱讀自己喜歡的書籍,通過休閑娛樂的方式來調節(jié)身心,而且還能夠帶著全家出國旅行,難道他們的一天不是24小時嗎?其實真正的答案就在于:他們比別人更善于利用時間。
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