效率第一，合理利用時間

時間的腳步絕不會因為某個人，或者某件事情而有片刻的停歇，它總在人們的忙碌中悄悄流走。當你意識到時間的存在時，你或許無意間已經浪費了這一刻的時間。

合理地利用時間比充分地利用時間更重要。合理地利用時間去做正確的事情，能提高工作的效率，也就是用最少的時間資源，獲得最大的效果。

有的人會發現在工作中，往往是一天下來工作的業績實在是很一般，盡管他并沒有浪費時間，甚至比別人還要忙碌，吃飯、上洗手間也盡可能用比別人更少的時間，但效果仍然不理想，有時候甚至比不上那些看起來很悠閑的人，這無疑會打擊他的信心，很容易使他產生懈怠的情緒。

事情的真正原因是：“那位顧客已經明確表示了拒絕，可以看得出來他不會買，你為什么還對他喋喋不休呢？你沒有發現還有別的顧客對此很感興趣嗎？你被解雇的原因就是你沒有合理地利用好自己的時間。”這是上司常常對被解雇的員工說的話。

盡管許多人可能都從不懈怠，總是盡心盡力地去做每一件工作，但他們不是感到時間不夠用，就是認為自己全身心的付出沒有得到應有的回報。那是因為，他們只是充分地利用了時間，而不是合理地利用時間。這是他們的付出沒有得到預期回報的根源。

如果你想讓時間利用得更合理，就要掌握“排定優先次序”的原則，先去做那些重要而又急迫的事，然后依照他們的重要程度或急迫程度依次去做，那些無關緊要的工作可以放在最后去做。你最好從一開始就列出每天的工作計劃，按計劃工作，才能最大限度地減少時間的浪費，也能促使你把時間更好地集中運用到有意義的事情上來。

合理的利用時間還包括對一些零碎時間的運用，比如一個成年人每天只需6個小時或者甚至5個小時的睡眠就足夠了，就能保證每天工作的效率，那為什么還非要賴在床上不起，多睡半個小時呢？

如果你生活在大都市里，每天的上下班可能就會花去你一到兩個小時的時間，有時甚至更多。你有沒有想過有效地利用這些時間呢？一些人可能因為早已習慣而懶于去計較交通時間，可細細一算，一天比別人多10分鐘，那一年下來就要比別人多浪費近60個小時的時間，這是多么可惜的事情。

但或許你可以用一些方法來補救。比如：上班的路上，可以提前在腦海中為一天的工作做一個大致的計劃；在早晨的業務匯報之前，把有關事項先想清楚；分析業務、私人問題或可能發生的事；聽聽有助于增長你專業技術的錄音帶。

當然，這一切因人而異，聽聽新聞報道或音樂，也都是利用這段時間的最好辦法。重要的是避免由惰性或習慣來決定如何利用上班交通的時間。在這段時間里，你應該有意識地把注意力集中在什么方面，也許你會驚異地發現，這段時間將給你帶來許多寶貴的益處。

并不是說要把所有的時間都用在工作上，合理的午餐和休息時間同樣也是必不可少的，午餐后你可以輕快地走上一段路，還可以小睡一兒，這樣有助于你精力充沛地投入下一步的工作。

其實，除了這些建議，你還可以這樣去做，那就是建立自己的時間記錄卡片。維綸就是這樣取得成功的。

維綸是一個保險推銷員，盡管他的業績很不錯，但債務還是壓得他有些喘不過氣來。于是，他決定在自己的能力范圍內充分利用時間，做更多的工作，以緩解債務的壓力。他把自己每天從起床開始所用的時間都分類詳細地記錄在卡片上，然后等晚上回家看有哪些地方可以改進。

他說：“我想我敲遍了鄰居家的門。其實，我跑遍了全市各個地區兜售保險，但我依然認為還有可節省的。”于是，他用他的時間記錄卡幫助自己檢討優缺點。

他說：“在我使用時間記錄卡之后，我發現我在1個月里用了32個小時和朋友喝咖啡。我大為驚訝，因為這相當于4個工作日。我又看出我吃午飯的時間常常比應該用的時間多了整整一小時等等。”他發現了許多可以改進的地方，而這些在平常是很容易被忽略的。結果，可想而知，他得到了更多的收入。他的這種好方法也被公司采用，大大提高了公司的效益。

19世紀蘇格蘭作家、歷史學家及哲學家卡萊爾曾說：“我們的主要工作不是去遙望未來都無法清楚的東西，而是去做好目前手頭上的事情。”再讓我們重溫一次他的名言吧：

昨天是一張過期作廢的支票。

明天是一張尚未兌現的期票。

今天是可以流通的現金。

只要你在工作中合理分配和利用時間，你就可以做到用最少的時間換取最大的效益。這可能會成為你可以比別人更搶手的資本。