關注時間分配，最大化你的價值

每一周的結束，每一個月的結束，都用表9-2總結你的時間是在這4類任務上如何分配的。做這個總結表其實很簡單，只要你每周花幾十分鐘制訂一個合理的計劃，然后在計劃完成時，簡單統計時間，就能很快得出。

表9-2 典型普通員工的時間占比舉例

如表9-2所示，恭喜你，80%的時間花在了重要的事情上，其中60%花在了緊急且重要的事情上；另外20%的時間花在了重要但不緊急的事情上。這已經非常好了。至少你沒有花太多時間在不重要的事情上。我們很多員工都覺得自己每天上班忙得昏天黑地，像救火員一樣，不停處理各種“火災”現場：系統崩潰，突然到來的客戶投訴，經理布置了緊急的報告要一晚上趕出來，等等。

值得表揚的是，你在不重要也不緊急的這類任務里沒有浪費1分鐘時間，這非常好。在剛參加工作的時候，你不可能做到不花任何時間在緊急但不重要的事情上，例如客戶突然到來，你需要給客戶準備一些茶點；或者經理和同事們一直在緊張地開會，連午餐都來不及吃時，你需要幫助團隊訂餐。

如果你經常使用這張時間分配表，并且及時分享給你的經理，你的狀態一定會越來越好，甚至達到一個高價值員工的理想時間分配狀態，如表9-3所示。你75%的精力都花在了重要但不緊急的事情上，這說明你的工作安排得井井有條，你持續聚焦在關鍵要務上，沒有失去焦點。同時，也說明你和你的團隊的“錯誤產出”正在減少，雖然偶然出狀況，但10%的情況是完全正常的，生活里不可能不出現意外事件。小的意外事件是提升我們復原力的最佳機會。

表9-3 高價值員工的時間占比舉例