充分準(zhǔn)備好再去開會

當(dāng)你新進(jìn)入一家公司時，對公司的人員結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)內(nèi)容還不太了解，毫無準(zhǔn)備地參加會議，靠臨場發(fā)揮，結(jié)果一定是災(zāi)難性的。會議前必須準(zhǔn)備充分，盡可能搞清楚自己的疑問，并且準(zhǔn)備好發(fā)言要點。

首先，會議是發(fā)揮集體智慧的場所，每個參加會議的人都需要在有限的時間內(nèi)貢獻(xiàn)自己的價值。想在極短的時間內(nèi)產(chǎn)生價值，就需要提前了解相關(guān)信息，并且思索問題的解決辦法。任何靈感的來源都不是從天而降的，需要你提前為靈感準(zhǔn)備一片“沃土”。

其次，有準(zhǔn)備的發(fā)言代表你的態(tài)度。作為一個職場新人，每一次亮相都需要讓前輩感受到你的真誠和努力。當(dāng)你的發(fā)言顯得毫無準(zhǔn)備時，其他人會大幅降低對你的信任感，他們更會感到不被尊重，覺得你欠缺專業(yè)度。這種情況一旦發(fā)生是很糟糕的，因為之后你在團隊工作中會失去很多幫助。如果你在之后的會議中持續(xù)給團隊成員留下這種印象，不要說職業(yè)發(fā)展，可能你連基本的職場生存都很難。

所以，會議絕不是參加即可，你需要在參加會議前至少準(zhǔn)備好三件事。

第一，充分了解會議的議題，把自己的想法和問題總結(jié)成三個要點，并且寫在你的筆記本上，帶進(jìn)會議室。提前查閱資料，了解會議的內(nèi)容，可以搜集相關(guān)案例、公司過往案例、行業(yè)狀況、國外相同案例等，充分了解這個議題的來龍去脈，無疑能讓你在會議中表現(xiàn)得更專業(yè)。開會期間的發(fā)言都應(yīng)該盡可能精簡準(zhǔn)確，這就需要你提前總結(jié)自己的觀點，經(jīng)由思考、加工后，把觀點濃縮成三個要點，記錄在筆記本上，在開會的時候備用！不要記錄在電腦或手機上，作為多年的會議主持者，我親身體會到，開會時使用電腦或手機會讓其他參加會議的人感到你沒有充分參與會議，而是在做其他事情。會議的組織者也會感到不被尊重。所以，把你的三個要點寫在紙上帶進(jìn)會場，是非常必要的。

第二，提前弄清自己的疑點。在會議之前，組織者一般會提前發(fā)布郵件或文件，通知會議的主題和內(nèi)容，如果你存在疑問，一定要提前與組織者溝通，盡量不把類似問題帶到會場上。

你可能會感到疑惑：會議不就是解決問題的嗎？為什么不留著在會上討論呢？需要說明的是，會上討論的問題往往不是你自己的疑點。疑點是當(dāng)你工作經(jīng)驗較少或者初入公司不夠了解情況時，對議題存在的疑惑。提前解決這種疑惑可以幫助你更好地思考決策，還能避免你的問題太淺而打擾會議的進(jìn)度。

請記住，如果這個問題稍微準(zhǔn)備就能解決，千萬不能拿到會上去問，這樣只會顯得自己毫無準(zhǔn)備。當(dāng)你新加入一家公司時，如果在會議進(jìn)行中你對別人的發(fā)言產(chǎn)生疑問，盡量先記錄下來，會后再去請教當(dāng)時的發(fā)言者。這樣發(fā)言者在給你解答的時候，也會對你形成更好、更深刻的印象。

第三，提前了解參會人員的背景。被邀請參加會議的人一定是對會議達(dá)成共識有價值的人。這些人往往都是企業(yè)中的關(guān)鍵人物。提前了解他們的背景能幫助你更好地理解會議議題，同時也有利于你和他們建立良好的社交關(guān)系。