給老板“選擇題”,而不是“問答題”
工作中需要解決的問題總是無窮無盡的,如產品不合格是問題,銷量不好是問題,辦公室沒有個人發展空間是問題,經費不夠是問題……面對這些問題,你通常會如何做呢?是自己認真解決實際問題,還是帶著問題找老板?甚至干脆把問題直接甩給老板就算?
無論你如何做,那些成功者的經驗告訴我們:優秀員工給老板“選擇題”,而不是“問答題”。所謂給老板“選擇題”,即提出解決方案,帶著方案與老板進行溝通,讓老板從中選擇;給老板“問答題”,就是簡單地提出問題,等著老板想解決方案,自己則做一個問題的旁觀者。
后者的做法和想法當然是不對的,因為老板雇用員工,是期望員工幫助自己解決實際問題,為公司創造價值。可以說,解決問題是員工的職責所在,將本該自己完成的事情甩給老板,問題解決不了,完不成工作,沒有出現好的結果,這就失去被聘用的前提。也就是說,你失職了。
因此,永遠不要帶著問題去找你的老板,要始終對自己有這樣的要求:給老板“選擇題”,而不是“問答題”。也就是說,遇到問題時你要認真找方法,多提解決方案,主動解決問題,讓問題止于自己。這是一種認真盡責的工作態度,不但能做問題的“終結者”,保證完成工作任務,而且能獲得老板的認可和賞識,有時甚至還會讓老板對你心存感激。
事實上,給老板提供做“選擇題”的機會,不僅是一種認真盡責的工作態度,還是自我成長的過程。因為在這個過程中,你要調查了解實際情況,把握各方面的信息,對各種可能性做出判斷,對各種可行性進行梳理。如此一來,你就能了解最全面、最準確的信息,抓住事情的關鍵,提煉出最有效的解決路徑。當你下一次遇到同樣的問題時,就不再是問題了,就有機會解決更高層次的問題。
下面來看這樣一個小故事:
曉芳從學校畢業后就進入一家外資工廠工作,工作沒幾天她就在工作上遇到了麻煩:她負責的客戶因為不滿意產品質量,提出取消合作合同。曉芳不知道怎么做,便去請教自己的上司,希望上司給自己提供一個解決辦法。沒想到上司直截了當地說:“我不會給你提供解決辦法,你自己想辦法吧。”
曉芳當時很不高興,心想這上司也太不照顧下屬了。既然上司不給自己解決問題,她就得自己想辦法解決問題了。深思熟慮一天后,曉芳列出幾個認為比較恰當的解決方案:一、向客戶真誠道歉;二、給予客戶一定的經濟補償;三、追究產品出現質量問題的原因所在,給客戶一個合理的解釋。當曉芳帶著自己的解決方案再去找上司溝通時,她已經對這個問題有了全面的了解,也有了解決問題的把握。這次,上司對曉芳的表現很滿意,并欣然提出了一些意見。
當工作出現問題時,員工最清楚為什么會出現問題,出現問題的危害以及問題的嚴重程度等,這時針對問題找出解決辦法,是全面了解工作的好時機,是學習進步的好機會。如果只是簡單地將問題交給老板,短期內看來省心省力,但沒有思考,沒有總結,長期看來就是放棄了學習成長的機會。你沒有進步,老板也會煩,因為他聘用了你,還要自己去了解信息然后決策,翻來覆去地教你,這樣還不如干脆自己動手。一旦意識到這一點,老板可能會在隨后不用你。
那么,具體怎么給老板“選擇題”呢?你不妨這樣說:“老板,現在遇到了問題,我有幾種解決方案,您看哪種最合適?”然后,陳述你為什么選擇這些方案,認真分析這些方案的利弊。不要怕麻煩,看得遠些,想得深些,這樣既可以使老板一目了然,也便于老板做出決策。
當然,你必須想到一點:只要老板確定了解決方案,你自己很可能就是方案的執行責任人。所以,在思考解決問題的方案時,一定要確保方案的可行性,而且要對方案的執行有足夠把握。做了就要做到最好,工作態度認真,解決能力夠強,讓老板眼前一亮,你的未來就光明了。
箴言No.2
要想成為一名職場成功人士,集高薪高職于一身,你就要多提解決方案,而不是給老板提供一堆信息,要老板想解決方案。因為老板聘請員工,是請你來解決問題的,而不是請你來提問題的。
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