做職場(chǎng)中的效率高手

思明在一家效益不錯(cuò)的公司上班，主要負(fù)責(zé)為各種活動(dòng)提供創(chuàng)意方案并執(zhí)行監(jiān)控。在工作中，他總是感覺(jué)時(shí)間不夠，任務(wù)太多。尤其是進(jìn)入工作旺季的時(shí)候，更忙得不可開交，因此整天焦慮、郁悶、忙碌。最能代表他生活狀態(tài)的詞就是——忙。

每天忙得像蜜蜂，從早忙到晚，還害怕把什么事情落下，雖然制訂了N種工作計(jì)劃，但是都因?yàn)闀r(shí)間不夠、計(jì)劃不周而沒(méi)辦法去完成。

他覺(jué)得整天的生活都是將就著過(guò)，就連和女朋友的約會(huì)都推掉了許多次，幾乎沒(méi)有一點(diǎn)兒空余的時(shí)間。這種生活讓他感覺(jué)活得很累。

像故事中思明這樣每天都為工作忙得焦頭爛額，并因工作忙而心情郁悶的人有很多。他們的軟肋就在于，想要的東西太多，一味給工作做加法，而不懂得做減法，不會(huì)取舍，對(duì)自己以后的發(fā)展方向沒(méi)有一個(gè)明確的目標(biāo)。因此，即使知道是自己力所不能及的工作，也會(huì)把大量的時(shí)間耗費(fèi)在毫無(wú)意義的期待中。

思明不是職場(chǎng)中的特例，像他這樣的人，在職場(chǎng)中為數(shù)不少。那么，我們?cè)鯓硬拍艹蔀槁殘?chǎng)中的效率高手，讓自己職業(yè)生涯更有條有理呢？

1．簡(jiǎn)化自己的生活

找出真正重要的事情或目標(biāo)，不要任何事情都包攬來(lái)，要抓事情的核心。并定期對(duì)工作進(jìn)行檢查，清理一些煩瑣的事情，或者下放一些任務(wù)和權(quán)力。要學(xué)會(huì)不斷找各種方法克服混亂，全心處理重要工作，精簡(jiǎn)文書，避免浪費(fèi)時(shí)間，并且妥善管理各項(xiàng)項(xiàng)目。

2．拒絕或遠(yuǎn)離瑣事

這是一個(gè)很大的取舍問(wèn)題，要懂得放棄。不要事必躬親，不要總擔(dān)心自己一件事沒(méi)做就落下了許多東西，而要減少親自參與的活動(dòng)。不要擔(dān)心會(huì)不會(huì)刪減過(guò)度，要知道你要做的都應(yīng)當(dāng)是最有必要、最核心的工作。而如果你的時(shí)間充裕，或者發(fā)現(xiàn)有些活動(dòng)確實(shí)比當(dāng)初想象的要重要的時(shí)候，完全可以回過(guò)頭去參加一些活動(dòng)。

3．每次只做好一件事情

許多職場(chǎng)人對(duì)這句話的理解是有偏差或者是狹隘的，其實(shí)這句話的意思很靈活，有時(shí)候，它還意味著學(xué)會(huì)拒絕。要學(xué)會(huì)拒絕同事浪費(fèi)你的時(shí)間，如果你讓同事覺(jué)得總是可以隨傳隨到，那么他們必定會(huì)動(dòng)不動(dòng)就喊你去幫忙，這樣你的工作就可能隨時(shí)被別人打斷。因此，切記不要總是在工作或是時(shí)間方面給同事讓步，以免打亂自己的工作計(jì)劃。當(dāng)然，直屬領(lǐng)導(dǎo)的要求除外。

4．集中心力

據(jù)有關(guān)研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，成功人士一般都具備特殊的才能，他們清楚地知道自己每天能為公司作出什么貢獻(xiàn)，然后集中全部心力先完成這件有貢獻(xiàn)的事，只有把這件最主要的、有貢獻(xiàn)的工作完成了才會(huì)接著去考慮別的工作。

5．做工作日記

掌握生活的第一步，就是找出時(shí)間用在哪里。每天都以簡(jiǎn)短但清晰的語(yǔ)言記錄你當(dāng)天所做的工作。如果有意外收獲的話，要隨時(shí)簡(jiǎn)單記錄下來(lái)，但延時(shí)記錄最好不要超過(guò)一周，因?yàn)榘l(fā)生后時(shí)間間隔長(zhǎng)了，就會(huì)容易遺忘以上做過(guò)的工作。

另外，對(duì)于未來(lái)的工作要做工作計(jì)劃，把一天要做的事或是第二天要做的事大概記錄一下，并分清主次，真正執(zhí)行的時(shí)候，按照重要性進(jìn)行。一天下來(lái)，再翻開計(jì)劃看看，哪些是按照預(yù)想完成的，哪些是沒(méi)有完成的，哪些是超過(guò)預(yù)想完成的，分析一下原因。在做第二天的計(jì)劃時(shí)，要避免重復(fù)當(dāng)天的失誤，爭(zhēng)取有新的進(jìn)展和突破。讓生活變得有條理，是提高工作效率的最關(guān)鍵之處，這涉及怎樣運(yùn)用和安排自己的時(shí)間。

一開始的時(shí)候要嚴(yán)格按照這些計(jì)劃來(lái)做，可能會(huì)有點(diǎn)難度，但是一定要堅(jiān)持下去，因?yàn)橐粋€(gè)良好習(xí)慣的形成總是需要經(jīng)過(guò)一個(gè)磨合的過(guò)程和一定時(shí)間的累積。按照這個(gè)計(jì)劃實(shí)行了，你就可以發(fā)現(xiàn)有多少事情是干擾你的、有多少事情是可以避免的以及花在重要事情上的時(shí)間是多少，這樣，你就能像看電影一般在腦海里再現(xiàn)一遍自己的工作過(guò)程，知道自己的時(shí)間安排和實(shí)際工作效率是怎樣的，從而不斷改變以后的工作方式。

提高工作效率，是很多人都在孜孜追求的，也是絕大多數(shù)職場(chǎng)精英能夠完成更多工作的關(guān)鍵所在。其實(shí)，要想成為職場(chǎng)中的效率高手，并沒(méi)有人們想象的那么難，只要掌握其中的決竅，就一定能夠高效率的完成工作，作出一番成績(jī)。