40 注重細節
把握關鍵細節是高效能人士的一項重要習慣。做好小事方能成就大事,如果你想在工作中成就一番事業,就應當注意從小事入手,做好每一個細節。高效能人士應當盡職盡責,盡忠職守,將自己崗位上的每一件事都做得非常出色。
小李和阿強在一家合資企業的營銷部實習,但是營銷部只有一個名額可以留任。小李和阿強便在暗地里較上了勁。實習期結束的時候,小李的訂單比阿強的多,但公司卻選擇留下了阿強。原來,經理覺得小李是個很不錯的人才,有心留下他。他打小李的手機,要小李去他的辦公室面談。小李來自農村,家里經濟拮據,實習期間也只能得到基本生活費。有一次給客戶發快遞,小李為了省快遞費就發了到付。經理說,這樣的做法非常不禮貌,還會影響公司在客戶心目中的形象。商場如戰場,時間就是金錢,細節往往決定成敗。雖然節省了快遞費,但很可能因此使一份數額不小的訂單泡湯。所以經理選擇了阿強。
無論做人、做事,都要注重細節,從小事做起。重視細節的人,往往能得到更多機遇,而忽略細節的人,很可能與成功失之交臂。
細節影響全局
想大事,做小事
一些管理者認為,企業的高層經營管理者不應管細節問題,而只需把握企業的主干——生產、經營和銷售等方面的大原則就可以了,各種具體的細節問題應完全放手讓下屬去干。其實這是一種欠缺的管理方法,卓越的管理者從來不會對細節問題撒手不顧,反而在適當之時會對它追根究底。
日本松下電器公司的創始人松下幸之助就是這么一位杰出的管理者。他的一位行政主管說過:“在松下公司由松下先生親自負責解決的問題——有許多是小問題——比其他任何一家大公司都要多。”也許有人要說這種管理方法太婆婆媽媽了,其實不然。正是由于松下先生對“確鑿事實”持之以恒的追求,嚴謹的工作作風和細致的辦事原則,才使該公司的銷售額與資產的比率一直穩步上升。這些功績雖然得靠全體員工的共同努力,但在相當程度上得益于松下先生嚴謹細致的管理方法。他不僅把公司規模擴大了10倍,而且把它變成了一臺協調有效的機器。
管理者對待員工最有效的方法是籠絡住他們的心,因為員工的忠誠和主動是企業生存和發展的關鍵,而使員工對企業充分信任,很多時候需要從一件小事做起。有時,一句話足以獲得員工對企業的一顆真心和忠誠。
細節小,影響大
細節成就完美。無論你從事什么樣的工作,扮演何種角色,都應該從點滴入手,從細微入手,認認真真地對待每一個細微之處,把每一個細節做到位。只有這樣,你才能把自己的工作做得盡善盡美。
小張和小王一同進公司,可3年后,小張由業務主管升為銷售處長,而小王還在業務主管的位子上原地踏步。小王心里非常不舒服,情緒波動很大,就想去找總經理問個究竟。他認為無論是學歷還是工作能力,自己都不輸給小張。只是人緣方面可能有所欠缺,因為他曾和公司里的老馮吵過一架,可這也不該有那么大的影響呀!
處長知道這件事后,就找小王談心,談著談著就談到了跟老馮吵架一事。
小王說:“有一次,我和老馮一起下樓時,我很禮貌地說‘請您先下’,沒想到老馮立馬就火了。”
處長聽了,告訴小王:“這就是差距,老馮歲數大,快退了,他最忌諱的就是這個‘下’字。”
小王這才想起,小張每次跟老馮一起下樓都只說“請”。處長告訴小王,就因為他平時說話不注意,還曾惹惱過領導。
上次公司效益滑坡,總經理調查原因時,小王一嘴一個“下降”“虧欠”。而小張匯報時,卻說“負增長”“發生赤字”,你想想,哪個當頭的愿意聽“下降”“虧欠”呢?而“負增長”總算有“增長”二字啊,聽起來就舒服。處長還說,去年總經理的父親得急病走了,你在營業大廳里,面對那么多人,張口就說:“總經理父親死了。”而小張卻說:“啊?怎么去世了?”你想這話傳到總經理耳朵里,效果能一樣嗎?就是因為這些細節造成了你現在的局面啊!小王這才豁然開朗。
看不到細節,或者不把細節當回事的人,將不得不做別人分配給他們做的工作,而考慮到細節、注重細節的人,不僅認真對待工作,將小事做細,而且注重在做事的細節中找到機會,從而使自己走上成功之路。
細節決定成敗
完美藏于細節
所謂“一樹一菩提,一沙一世界”,生活的一切原本都是由細節構成的,如果一切歸于有序,那么決定失敗的必將是微若沙礫的細節,正如柏拉圖所說:“如果沒有小石頭,大石頭也不會穩穩當當地矗立著。”在人生的沉浮中,有時決定我們是立于頂峰還是匍匐于平原的往往就是細節,只有那些認真書寫細節的人,才會在人生的白紙上留下一篇優美的文章。
有一次,米開朗琪羅的朋友過來看他,發現他正在為一個雕像做最后的修飾。過了一段時間朋友再次過來看他時,發現米開朗琪羅仍在修飾那尊雕像。
朋友打趣地說:“我看你的工作一點進展都沒有,動作慢得簡直跟蝸牛爬行一樣。”
米開朗琪羅說:“我花許多時間在修整雕像,例如,讓眼睛更有神,膚色更美麗,某部分肌肉更有力,等等。”
朋友不禁詫異道:“可是這些細微之處是不會有人注意到的呀!”
米開朗琪羅說:“不錯!這些都是細微的小細節,可是把所有的小細節都處理妥當,雕像就會變得完美之極!”
人們追求完美,明知完美不可企及仍然苦苦追求,而完美在哪里呢?它就隱匿于不為你所察覺的細節之中,就在于你沒有察覺的過程之中。實際上,不僅完美藏于細節,有時你的命運也會被一個小小的細節所掌控。
在細微之處著力
那些優秀的、成就非凡的人,總是于細微之處用心,在細微之處著力。正是有這些毫不起眼的小事的完成,才成就了以后的大事。
比利時有一出著名的基督受難舞臺劇,演員辛齊格幾年如一日地在劇中用心扮演受難的耶穌,他以自己高超的技藝和忘我的境界,贏得了觀眾們的一致好評。因為當觀眾看到他的演出時會常常忘了自己是在看演出,而以為自己真的看到了再生的耶穌。
一天,一對遠道而來的夫婦看完演出后非常感動,他們非常想近距離接觸辛齊格并與他合影留念。當他們來到后臺,如愿以償地和辛齊格合完影后,丈夫回頭看見了旁邊擺放著巨大的木頭十字架,正是辛齊格在舞臺上背負的那個道具。
丈夫一時興起,對一旁的妻子說:“你幫我照一張我背負十字架的相片吧。”于是,他走過去想背起那個道具,令人不可思議的是,他用盡了全身力氣也沒有背起這個道具,原來這是一個真正的、用橡木做成的沉重的十字架。
丈夫不解地問辛齊格:“道具不是假的嗎?你為什么要每天都扛著這么重的東西演出呢?”
辛齊格坦然地回答道:“如果感覺不到十字架的重量,我就演不好這個角色。在舞臺上扮演耶穌是我的職業,和道具是沒有關系的。”
這個故事給人以強烈的震撼,也可以這樣說:職場中沒有道具,把每一個細節做到位,不僅是員工的要求,同時也是企業發展的必須。在產品和服務越來越同質化的今天,細節的完美是企業競爭的制勝一招。有一家公司的墻上貼著這樣一句格言:苛求細節的完美。如果每個人都能恪守這一格言,我們的自身素質無疑會得到大幅度提高,也會避免很多失誤與后悔。
馬掌釘上失去的社稷
少了一個鐵釘,丟了一只馬掌;
少了一只馬掌,丟了一匹戰馬;
少了一匹戰馬,敗了一場戰役;
敗了一場戰役,失了一個國家。
這是一首在英國廣為流傳的歌謠。
國王理查三世準備拼死一戰了。里奇蒙德伯爵亨利帶領的軍隊正迎面撲來,這場戰斗將決定誰統治英國。
就在戰斗即將打響的當天早上,理查派了一個馬夫去備好自己最喜歡的戰馬。
馬夫不敢怠慢,牽著馬找到鐵匠說:“快點給它釘掌,國王希望騎著它打頭陣。”
鐵匠此時卻發現手頭少了一根馬掌釘,他對馬夫說:“現在沒有馬掌釘了,等我重新打一個馬掌釘出來。”
馬夫卻很不耐煩地向鐵匠吼道:“我等不及了,你隨便找個什么東西釘上,只要能掛住就行。”
鐵匠一看沒辦法,就少釘了一個釘子。
戰場上,兩軍交鋒,理查國王沖鋒陷陣,鞭策士兵迎戰敵人。可是就在這萬分緊急的時候,一只馬掌掉了下來,戰馬隨即跌翻在地,理查國王也被掀在了地上。
還沒等國王抓住韁繩,驚恐的戰馬就跳起來逃走了。理查環顧四周,他的士兵們紛紛轉身撤退,敵人的軍隊包圍了上來。
沒多會兒,敵軍俘獲了理查,戰斗結束了。
可是,誰都不曾想到,這場戰斗會因為一只小小的馬掌釘而宣告理查三世失敗。
很多年過去了,這場戰役被莎士比亞濃縮為一句話:“一馬失社稷。”我們常為英雄末路而扼腕,可是在歷史的鐵的法則面前,一切都是冷酷無情的,小小的鐵釘毀滅了一個國家,既是一種偶然,也是一種必然。對小錯誤的偶然性疏忽導致了大錯誤的必然發生,于是,留給后人的只有無奈與嘆息了。其實,世界上本沒有難事,易事做多了,難事也便化解了,正如世界上本沒有大事,小事積起來,大事也就做成了。魔鬼在細節,天使也在細節,成功與否往往就在有沒有這枚小小的鐵釘。
注意細節,溫馨提示
要養成注意細節的好習慣,我們應該從以下幾點做起:
1.謹慎地對待每一件小事。
2.想一想自己做事時錯過了什么。
3.永遠要做得比要求的好。
4.凡事必做于細。
5.做事要細于觀察。
6.在提醒別人的時候也提醒自己。
7.觀察走到你前面的人,學習他的做法。
8.不要忘記表格記錄的好處。
成功只在點滴,細節成就完美。
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