31　工作有條理

做事情要有目的，而且要有條理。如果只知道一味地工作，而不知道先干什么、后干什么，忙亂地開展，那么只會把時間浪費在無條理的行動上。這樣去工作，很難獲得什么成就。

一片灌木叢害了病蟲，可能會影響周邊其他生物的生長，所以需要馬上清除。一群年輕的伐木工人帶著笨重的伐木機器走進這片樹林，準備清除這片灌木叢。他們打開伐木機，開始了辛苦的工作，汗水伴著伐木機的轟鳴而流淌，鋒利的灌木叢無情地刺穿了他們的衣服，撕破了他們的褲角。當他們費盡千辛萬苦，好不容易清除完一片灌木，直起腰來正準備歇息一下，并享受一下戰果，獲得完成一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，旁邊那片樹林才是他們真正要清除的。大家捶胸頓足，恨不得把伐木機砸碎?？墒?，事已至此，無可挽回，誰叫這些魯莽的小伙子們剛來的時候不好好計劃一下呢？

優秀的員工每天進辦公室之前，就應該計劃好當天的工作，然后有條理地做事。這樣不僅能做出成效，而且節約了時間，也有利于逐漸養成一種良好的工作習慣。

工作有條理：提高效率

工作有條理是一個人工作能力的體現，也是一個人良好工作習慣的基礎。只有使工作條理清晰，才能提高工作的效率。這樣不僅工作中不會出現什么疏漏，也不會因做無用功而白費勁，工作效率自然就能提高了。在職場中，高效率工作的人是很受老板歡迎的，因此他們一路高升也是早晚的事。

工作有條理：不讓自己勞而無功

有條理地工作，不但不會使自己的勞動沒有收獲，而且會逐漸獲得別人的肯定。

小任是一家公司的管理人員，他到這家公司兩年，就從一個普通職員一躍成了部門經理，他說：“我沒有什么成功經驗，只是干什么都要早而已。”他每天都提前一小時到辦公室。工作之前先把一天需要處理的事情從頭到尾梳理一下，然后再做日程安排。等別的同事拖拖拉拉地走進辦公室的時候，他已經把一天的工作都計劃完畢，開始著手工作了。

他瀏覽了一下當天的日程安排：上午要做一個小調查，接著要接待兩批客人，中午和一位同行一起午餐，下午要參加會議商量一些事務的進度安排。在瀏覽日程的同時，他把一些需要注意的具體細節，隨手記在備忘卡上。

他昨天已經做好了今天上午調查的內容，他今天主要是到實地指導實施就可以了。到了實地，下屬去實施這件事的時候，他拿出即將見面的兩批客人的資料好好研讀了一遍。調查結束后，他直接在外面會見了客人，因為他已經看過了客人的資料，所以交談起來特別順手。他和他們談了兩個小時，重點闡述了他們的結論、建議和理由，回答了他們最關心的問題，客人們非常滿意地辭別了。

接下來和一個重要的同事共進午餐。共進午餐的時候，他們一起探討了最近都關心的問題并找到了正確的答案。

下午參加會議商量事務的進度安排，因為他在午餐的時候和那位同事已經交換了意見，所以，他是有備而來，闡述了自己的觀點想法，一舉博得了全場的認同。

開完會，他還可以把第二天的工作再做進一步的安排，不用加班就可以及時回家，回家之后還可以為自己充充電。不久，小任就被升職了。

小任在工作中就是按照計劃，一步一步地實施的，所以工作開展得很順利，這樣也使自己的工作效率明顯地顯現出來了。而他的付出也獲得了領導的肯定，受到了獎勵。

工作有條理：順利抵達成功

工作有條理，不至于使自己像一個無頭的蒼蠅，東撞西撞，最后，弄得自己頭破血流。按計劃完成每一件事，先把所有的事理順，分清大小、輕重，這樣事情再多，也不會互相影響，能使你的計劃順利達成。

王永慶上完小學后，便到茶園里去當雜工。后來，他又去了一家米店做學徒，經過幾個月的送米生活后，他也想自己開個米店。后來，他用自己積攢的工錢和父母借給他的錢，開了個米店。

王永慶為了和隔壁的日本米店競爭，頗費了一番心思。當時大米加工技術很落后，所以出售的米中總是混雜著米糠、沙粒、小石頭等雜物，大家對此都見怪不怪了。王永慶做事有想法，并且有條理。他每次賣米前都把米中的雜物揀干凈，把米糠去掉，顧客都很滿意。后來，他又開展了送米上門的業務。每次給新顧客送米，他都細心地記下這家人米缸的容量，并且問明有多少人、一個月吃多少米，據此估計這家人下次買米的大概時間。到時候，不等顧客上門，他就主動把米送到家里。給顧客送米時，還要幫人家把米倒進缸里。如果米缸里還有舊米，他就把這些倒出來，然后把米缸擦干凈，再把新米倒進去。王永慶這些精細的服務，使不少顧客深受感動，所以也就贏得了很多顧客，米店的生意也就一天天紅火起來了。當初他一天賣不出十斗米，到后來一天就能賣出上百斗。王永慶有了積蓄后，又辦起了碾米廠，經過幾年的精心經營，廠子的生意特別紅火。

20世紀50年代初，臺灣推出強化工業發展的計劃，其中包括利用美國援助興建石化工業基本原料——聚氯乙烯塑膠粉。王永慶就和幾個好朋友一起去找政府部門的主管，申請這個項目?？墒且驗樗麑λ苣z一點也不懂，所以沒有申請到項目。為此，王永慶花了一年的時間，自學塑膠知識，并且成立了臺灣塑料工業股份有限公司。在當時的臺灣，化學工業中很有地位和影響的是何義，政府很想把這個項目交給他來做。何義為此到國外考察了一次，回去后認為臺灣的塑膠業競爭不過日本，所以也就不愿意在這方面投資。而這時候，王永慶也成立了公司，并且一直在堅持申請這個項目，臺灣“工業局”在無奈之下，才把這個項目交給他。

王永慶在接受這個項目的時候，已經事先進行了周密的分析和研究，他向許多這方面的專家和學者去討教，并且對市場情況做了深入細致的調查。他認為，臺灣生產燒堿的地方很多，而每年有很多氯氣可以回收并且利用來制造塑膠粉，這可是發展塑膠工業的一個大好條件。1954年，臺灣第一家塑膠公司登記設立，公司自有資金50萬美元，美國援助60多萬美元。經過3年的籌建后，公司改名為臺灣塑膠工業公司。

公司的塑膠粉粒終于生產出來了，但是第一個月的產量僅為100噸，廠子的規模小，所以付出的成本也就大了一些。而當時日本的這種產品以物美價廉充斥了臺灣的市場，王永慶公司的貨物都積壓在倉庫里，公司面臨倒閉的危機。這時，不少股東都沒信心了，紛紛要求退股，而王永慶卻始終堅持著，最終使公司渡過了難關，而且他的公司也從這個時候開始騰飛。

王永慶的成功與他個人的膽識有很大的關系，但是還有一個具體而細微的原因就是，他在工作中很有條理。他從開米店賣米，到后來開大公司，都是一步一步地做事，從不忙亂，這樣也就促成了他辦事的效率，促成了他的成功。

工作有條理：不讓時間溜走

時間很寶貴，在固定的時間完成一定量的工作，時間就顯得更加珍貴了。但是很多人在工作中沒有條理，結果時間就從身邊悄悄溜走。而拋棄和浪費時間的人，最終也會被成功拋棄，被其他人超越。

工作有條理：簡約的惜時

有條理地進行工作，是一種珍惜和合理利用時間的表現，它會使你在競爭中脫穎而出。

楊帆是一家公司的客戶經理，他沒有處理好工作的條理性，結果造成了工作中的失誤。

最近他一直不是正點到辦公室，這就難免讓他有些慌亂，別人都在工作了，他還在慌亂地拿出文件開始看。看了一會兒，才想到今天有一個重要的會議要去開，時間馬上就到了，但是自己還沒有準備好會上如何發言。

但也不能不去開會，他就拿起文件去開會，幾次開會都是這樣。當然，他的發言一點都不讓領導滿意。領導也奇怪，原來高談闊論的他現在怎么了呢？

回到辦公室后，他才發現案頭又多了很多文卷，詢證函、資信證明、按揭資料等一大堆的項目?？墒牵瑒傋虏痪镁宛I了，食堂快沒午飯了，他又以最快的速度到外面解決了吃飯問題。他靜下心來整理了今天送過來的文件，中間還有許多電話打擾，再一看表，又到下班時間了。整理了一下手頭事務，發現還有許多沒做，雖然是些不太著急的事，但拖得久了終究不好，加會兒班干一點吧。

不管是主觀原因還是客觀原因，總之，楊帆沒有好好地利用時間，總是讓自己處在一種慌亂之中，這樣，自然不能很好地完成工作。

很多人以為，珍惜時間就是加班，其實這種認識是不對的。一個人在固定的時間內完成不了工作，而要利用其他時間，只能說明他工作效率不高。而工作有條理地進行，就是一種簡約的惜時方式，它可以不用加班而能完成工作。

工作有條理：不忙亂

很多人經常說這樣一句話：最近一直在瞎忙。確實有些人在工作中忙忙碌碌，卻不見成果，有的人還在工作中亂成一團。這樣的忙亂都是因為工作沒有條理造成的。

李軍是市場研究專員，因為前天的工作沒做好，客戶要得急，晚上他熬夜趕一份報告，早上又多貪戀了十幾分鐘的被窩，結果弄得差點遲到。

李軍來到公司，剛在座位上坐定，經理的電子郵件就發過來了，附件里是一份收集、整理好的數據，今天上午的任務就是做數據分析和營銷建議，是一份對某地百貨業的市場調查，主要通過研究商場內進出的人流、商場周邊的人流車流、商場周邊的設施、商品的品牌、商品的陳列方式等特征，了解這個城市商圈的特點，進而提出有效的營銷建議。

李軍想，先去做一個調查。于是，他請假到這個地方的百貨業市場，這個地方太大了，而且非常繁華，人來車往，打的又很貴，極不方便工作，一時間難以調查到所有的點，真后悔沒有向公司申請調一個車過來。

于是，他向公司打電話調車，可是所有的車都有事出去了，只能等到明天。

第二天，他終于找到了車，來到這里，開始工作后才發現，這需要一定的規程和計劃表，以及公司規定的采點方案，可是這些東西都沒有帶過來，得到公司的網站上去下載，李軍只好就近找到一家網吧。等下載好了以后，已近中午了，司機等工作人員都需要去吃午餐，只好下午再開始工作?？墒?，如果下午再開始工作的話，勢必在今天又完不成任務，然而經理已經等不及，早就怒火萬丈了。

經理對他說：“你要么從作業員干起，要么就離開公司?！本瓦@樣，李軍失去了這份工作。

工作有條理才能使人不忙亂，才能有效利用時間，使自己在工作中勝出，才不會出現像李軍這樣的情況。

工作怎樣才能有條理

1．用一個筆記本記錄工作計劃，在每天快下班時，記下第二天要做的事情，形成一個小的計劃。

2．在第二天早上開始工作時，看一下昨天的那個計劃，看看是否有需要調整的內容。

3．將發生的經常性事務歸檔，建立文件檔案；將偶爾發生的事務建立文件夾；將發生的業務分門別類歸檔；偶爾發生卻很特殊或者很重要的事情，要專門建立一個檔案，詳細記錄發生的前因后果。

工作有條理，可以增強人的時間觀念，使人獲得更高的工作效率。

沒有條理、沒有秩序的人，無論做哪一種事業都沒有功效可言。而有條理、有秩序的人，即使才能平庸，他的事業也往往能取得相當的成就。