做一個有心的勤快人
在做事的過程中,要求我們做一個有心的勤快人。也就是說,遇事要多想、多問,常思考,多總結。
無論做什么事,成功了,應想想有沒有更好的辦法;失敗了,應想想失誤在哪兒。只有多問多想,才能吸取經驗教訓,才能百尺竿頭更進一步;只有多想多總結,才能做到主動出擊,事事走在別人的前頭。
在IBM公司,所有管理人員的桌子上,都擺放著一塊金屬板,上面寫著“Think”(思考)。這是IBM公司創始人華特森定下的規矩。
有一天,寒風凜冽,淫雨霏霏,華特森一大早就召開了銷售會議。會議一直進行到下午,氣氛非常沉悶,沒人說話,大家也顯得焦躁不安。
這時,華特森站起來,在黑板上寫了一個大大的“Think”,然后對大家說:“我們缺少的,是對每個問題進行充分的思考。要記住,我們都是靠思考賺得薪水的。”
從此,“Think”成為華特森和IBM公司的座右銘。
一個受企業歡迎的員工總是會帶著思考去工作,他們會認真地思考遇到的每個問題,有意識地多想一想自己的決定是否能夠經受住考驗,自己的計劃是否全面周詳,這樣或許就能避免很多自以為是的很幼稚的錯誤,才能順利圓滿地完成每一項任務,并得到老板的賞識。
石油大王洛克菲勒曾經諄諄告誡他的員工:“請你們不要忘了思考,就像不要忘了吃飯一樣。”如果員工只是每天朝九晚五,像算盤珠子一樣,撥一下才動一下,按部就班地依照各種流程做事,遇到困難或問題不開動腦子想辦法,或者作壁上觀,或者繞著問題走,久而久之,大腦必然會“生銹”,人也會慢慢地變得懶惰起來,其結果將錯失看見新事物的機會,喪失發現機會的能力。
懷特在一家紙廠干了近10年,眼看著當初和自己一起進工廠的同事,現在要么成了他的頂頭上司,要么獨當一面,唯有他還是一名普通的銷售人員。一想到這里,懷特就對經理心生埋怨,認為自己今天之所以還是一名普通員工,是經理待人不公平和不公正的結果。懷特抱怨多了,有些話也就傳到了經理的耳朵里。
一天,經理把懷特叫到自己的辦公室,說:“我能理解你的心情,可是,你為什么不反省一下自己呢?當初和你一起進公司的同事,現在都獲得了提升,說明他們的確有過人之處!你想想,近10年來,你在工作中動過腦子沒有?如果不動腦只動手,你就像機器人一樣只是機械地執行命令,而沒有自己的思想,也不會在工作中有任何創新。假如你現在和我換一個位置,你會重用一個10年中對自己的工作方法沒有任何改進的員工嗎?”
經理的話提醒了懷特,他對自己進行了深刻反省,他認為自己無論從哪方面來說,都不比升職的同事差,而造成今天的局面最根本的原因就是自己在工作中不愿動腦,只是機械地依工作指令行事。換言之,他在工作中只是“木偶”,而不是有思維的個體。于是,懷特決心改變自己,喚醒沉睡的潛能。
在后來的工作中,懷特在做每件事情時,都思考怎樣才能把它在最短的時間內做得最好,還經常反思自己的工作方法,看有哪些方面還需要改進。
一次,懷特得知一些洗衣店經常向公司買紙板,用在每件燙好的襯衣領子上,以防止其變形。于是,懷特便想:“我能不能對這張三角紙板進行改進,使其更具價值呢?”
接下來的日子里,懷特在工作的同時,一刻也未停止思考。一天,他忽然想到,如果在這張紙上加印廣告,再低價賣給洗衣店,這樣,既可以擴大了紙板的銷售量,公司還可以賺到一筆不小的廣告費。
懷特把自己的想法告訴了經理,經理高興地接受了他的建議,并立即采取了行動,果然此舉為公司贏得了一筆可觀的利潤。但故事并沒有至此結束,這種帶廣告的紙板推出后,懷特發現客戶收回干凈的襯衣之后,會丟棄紙板不用。
于是,懷特問自己:“如何讓客戶保留這些紙板和上面的廣告呢?”答案閃過他的腦際——他在紙卡的正面印上廣告,背面則加入一些新的東西:孩子們的拼圖,家庭主婦的美味食譜或全家可在一起玩的游戲等。這樣,洗衣店的生意越來越好,因為很多家庭主婦為了收集懷特的食譜,把襯衣全部送來燙洗。
懷特的勤于思考為紙廠也為洗衣店帶來了巨大的經濟效益,他本人也因此被經理提拔為主管。
懷特后來之所以能成功,在于他是逐漸成長為一個“有心的勤快人”,遇到困難沒有放棄,在工作中勤于思考,不斷地用心。
豐田公司員工在碰到機器出現故障不轉動時會反復問5個“為什么”:
●為什么機器停了?——因為超負荷,保險絲斷了。
●為什么超負荷了?——因為軸承部分的潤滑不夠。
●為什么潤滑不夠?——因為潤滑泵吸不上油來。
●為什么吸不上油來?——因為油泵軸磨損,松動了。
●為什么磨損了?——因為沒有安裝過濾器,混進了鐵屑。
反復追問上述“為什么”,就會發現原來問題的關鍵是需要安裝過濾器。
如果5個“為什么”沒有問到底,換上保險絲或換上油泵軸就完事了,那么,幾個月以后就會再次發生同樣的故障。
自問自答這5個“為什么”,就可以查明事情的因果關系或隱藏在背后的“真正的原因”,也才會使執行力真正落到實處。
做一個有心的勤快人,腦子里還要多裝幾個問題。不停地琢磨、考慮,不斷地反復、比較,就能認清癥結,抓住工作的主動權。
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