如何協商,讓合作更高效
很多合作的前提都離不開溝通,因為雙方需要靠彼此協商才能達成合作的意向。有些人可能會害怕跟別人協商,怕對方會不同意自己的要求,怕協商的結果不理想,怕自己吃虧,等等。其實,協商并不是斗地主,你拿一個牌,我也拿一個牌,然后兩個人比大小,協商指的是我有磚瓦,你有泥沙,我們兩個在一起蓋起了高樓大廈。
在協商里,沒有人是損失的一方,協商一定是共贏的。所以協商是一件非常美好的事情,通過協商,你比原來更好了,我也比原來更好了;你得到的比原來更多了,我得到的也比原來更多了;你的結果比以前好了,我的結果也比以前好了。這就是協商應該達到的效果。
所以,協商只有一個結果,就是協商的雙方都能通過協商得到更好的結果、得到自己的最佳利益。
協商有幾個步驟:
第一步:先了解對方的觀點和訴求
首先協商要做到知彼,就是了解對方。很多時候我們協商不成功,其實就是因為我們根本不知道對方所有的觀點、需求和顧慮,我們根本也沒有在意。準確來說,我們并沒有把對方的感受和對方的利益放在心上,而只是想讓對方答應對自己好的條件。如果協商只是單方面受益,這種協商往往很難達成。所以,協商的第一步就是要在意對方,了解對方的觀點、需求和顧慮,聽聽對方擔心什么、想要什么。
第二步:表達自己的觀點,表明自己的訴求
我們要很清晰、精準地去描述自己的需求。很多人在協商過程中對自己的需求捂著不說,而是直接抱怨:“我容易嗎?我多難啊!誰管過我?誰想過我的立場?你說我現在搭上錢,受著累,還沒人理解,這怎么干?沒法干……”
抱怨是一種負能量,等于還沒開始就讓自己失去了格局。所以,說話之前問問自己到底要什么?我要的是讓自己陷入一種受苦、受傷、受害的負能量狀態里嗎?當然不是!因為我們希望通過協商讓自己成為人生大贏家啊,我們想通過協商讓自己品嘗成功的喜悅!既然如此,在表達自己觀點和訴求的時候,一定要非常興奮地帶著喜悅感地去跟對方分享,分享你的觀點、你的訴求,告訴對方在這件事情上你的顧慮是什么。
一定記得,表達自己的需求,一是一定要有真誠的態度;二是要有理性的表達;三是要精準和明確地告訴對方自己的訴求。
第三步:創造共贏的方法
需要清楚知道,協商由誰發起的就由誰來主導。如果你是發起協商的一方,你說完了自己的訴求之后,如果雙方互相理解,那協商會非常順暢、和諧。但如果對方是容易急眼的那種,你雖然理解了他,但他不見得能夠理解你,這個時候你別說,“憑什么呀?我都理解你了,那你就得理解我,那你要是不理解我,我也不要理解你”。這樣就如同小孩子鬧矛盾,你說了我了,我就得罵你,你不理我,我也不理你,你不和我說話,我也不和你說話,而不是成人之間協商問題的做法。
所以當你表達完訴求后,尤其是雙方存在分歧的時候,對方可能會想:“你也亮了底牌,我也亮了底牌,這會兒是不是要斗地主啊?”所以,立刻要告訴他,“你放心,咱們好好協商,保證會確保你的利益,甚至比這個更好”。先把這個話告訴對方,打消他的擔憂和顧慮,讓他覺得安全。只要覺得自己是安全的,甚至還有好處,他就會敞開心門去聽、去溝通。讓協商的結果變成新的東西,絕非是1+1=2,而是1+1>2。
第四步:描述共贏的結果
我們在引導和說服對方的時候,心里就要有一些思路,給了他一個新的方向,在這個新的方向里,可能他還覺得“我沒有得到好處,我只是覺得我丟了一個蘋果”。所以,你要讓他知道,通過放棄一個蘋果他可以得到一棵蘋果樹,而這棵蘋果樹又會結出多少蘋果,而這些蘋果的種子種到地里,又能長出多少蘋果樹……
所以,在描述共贏結果的時候,你必須要繪聲繪色,要非常形象、非常具有誘導性,要讓他對擁有那棵蘋果樹的畫面蠢蠢欲動、按捺不住激動,以至于對方開始歡呼:“太棒了!我真的想要,我太想要那樣一個結果了!”這個時候,協商就達成了。
在這四步里面,最重要的是第三步。在第三步時,不要遇到對方不同意就立刻退縮。協商就像打乒乓球一樣,高手過招,一個球可能都需要打二三十個來回,一定要有足夠的耐心。
協商不僅能夠用于職場,還能用于我們生活的方方面面。和愛人、和孩子、和父母、和朋友同事……所以,掌握了協商的四個步驟,你將會給自己的人生打開很多幸福的大門,你會讓自己人生的路越走越寬,并且你會創造出很多的奇跡和美好。
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