日事日畢，今天的事今天做完

“日事日畢，日清日高”這個(gè)是海爾的口號(hào)。海爾的全面質(zhì)量管理當(dāng)中，最重要的一個(gè)原則就是“三全”的原則，即全面的、全方位的、全過(guò)程的。全面質(zhì)量管理主要是全員參與的管理。在整個(gè)質(zhì)量管理過(guò)程中，“海爾”采取了日清管理法，就是全面地對(duì)每人、每天所做的每件事進(jìn)行控制和清理——日事日畢，日清日高。今天的工作必須今天完成，今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高，明天的目標(biāo)必須比今天更高才行。

其實(shí)，“日事日畢，日清日高”不僅對(duì)于企業(yè)管理很重要，對(duì)于員工個(gè)人來(lái)說(shuō)也非常重要，堅(jiān)持這個(gè)原則，可以保證我們的工作整飭有序且保質(zhì)保量地完成。“日事日畢，日清日高”是自我事務(wù)管理的黃金法則，它實(shí)際上有兩層意思：一是今日事今日畢，二是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。

拖延的習(xí)慣最能損害及減低人們做事的努力。因此你應(yīng)該今日事今日畢，否則可能無(wú)法做大事，也不太可能成功。所以應(yīng)該經(jīng)常抱著“必須把握今日去做完它，一點(diǎn)也不可懶惰”的想法去努力才行。歌德說(shuō)：“把握住現(xiàn)在的瞬間，把你想要完成的事物或理想，從現(xiàn)在開(kāi)始做起。只有勇敢的人身上才會(huì)賦有天才、能力和魅力。因此，只要做下去就好，在做的歷程當(dāng)中，你的心態(tài)就會(huì)越來(lái)越成熟。能夠有開(kāi)始的話(huà)，那么，不久之后你的工作就可以順利完成了。”

有些人在要開(kāi)始工作時(shí)會(huì)產(chǎn)生不高興的情緒，如果能把不高興的心情壓抑下來(lái)，心態(tài)就會(huì)愈來(lái)愈成熟。而當(dāng)情況好轉(zhuǎn)時(shí)，就會(huì)認(rèn)真地去做，這時(shí)候就已經(jīng)沒(méi)有什么好怕的了，而工作完成的日子也就會(huì)愈來(lái)愈近。總之一句話(huà)，必須現(xiàn)在就馬上開(kāi)始去工作才是最好的方法。

雖然只是一天的時(shí)光，也不可白白浪費(fèi)。曾有一位員工在年尾受到老板忠告說(shuō)：“希望明年開(kāi)始，你能好好認(rèn)真地做下去。”可是那位打工仔卻回答說(shuō)：“不！我要從今天開(kāi)始就好好地認(rèn)真工作。”雖然告訴你明年，其實(shí)就是要你現(xiàn)在開(kāi)始的意思。不從今天而從明天才開(kāi)始，好像也不錯(cuò)，然而還是要有“就從今天開(kāi)始”的精神才是最重要的。

凡事都留待明天處理的態(tài)度就是拖延，這不但是阻礙進(jìn)步的惡習(xí)，也會(huì)加深生活的壓力。對(duì)某些人而言，拖延是一種心病，它使人生充滿(mǎn)了挫折、不滿(mǎn)與失落感。

雖然大多數(shù)人拖延的主要原因只有一個(gè)，如：害怕失敗。但是喜歡拖延的人總是有許多借口：工作太無(wú)聊、太辛苦、工作環(huán)境不好、老板腦筋有問(wèn)題、完成期限太緊等等。所以，從現(xiàn)在起就下定決心、洗心革面。拿支筆來(lái)，將底下對(duì)你最有用的建議畫(huà)條線(xiàn)，并且把這些建議寫(xiě)到另一張紙上，再將它放在你觸目可及的地方，如此可有助你完成改革行動(dòng)。

（1）列出你立即可做的事。從最簡(jiǎn)單、用很少的時(shí)間就可完成的事開(kāi)始。

（2）持續(xù)五分鐘的熱度。要求自己針對(duì)已經(jīng)拖延的事項(xiàng)不間斷地做五分鐘：把鬧鐘設(shè)定每五分鐘響一次；然后，著手利用這五分鐘；時(shí)間到時(shí)，停下來(lái)休息一下。休息時(shí)，可以做個(gè)深呼吸，喝口咖啡。之后，欣賞一下自己這五分鐘的成績(jī)。接下來(lái)重復(fù)這個(gè)過(guò)程，直到你不需要鬧鐘為止。

（3）運(yùn)用切香腸的技巧。所謂切香腸的技巧，就是不要一次吃完整條香腸，最好是把它切成小片，小口小口地慢慢品嘗。同樣的道理也可以適用在你的工作上：先把工作分成幾個(gè)小部分，分別詳列在紙上，然后把每一部分再細(xì)分為幾個(gè)步驟，使得每一個(gè)步驟都可在一個(gè)工作日之內(nèi)完成。每次開(kāi)始一個(gè)新的步驟時(shí)，不到完成，絕不離開(kāi)工作區(qū)域。如果一定要中斷的話(huà)，最好是在工作告一個(gè)段落時(shí)，使得工作容易銜接。不論你是完成一個(gè)步驟，或暫時(shí)中斷工作，記住要為已完成的工作給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)。

（4）把工作的情況告訴別人。讓關(guān)心這份工作的人知道你的進(jìn)度和預(yù)定完成的期限。注意“預(yù)定”這個(gè)詞匯，你要避免用類(lèi)似“打算”，“希望”和“應(yīng)該”等字眼來(lái)說(shuō)明你的進(jìn)度。這些字眼表示，就算你失敗了，也不要?jiǎng)e人為你沮喪。告訴別人的同時(shí)，除了會(huì)讓你更能感受到期限的壓力外，還能讓你有聽(tīng)聽(tīng)別人看法的機(jī)會(huì)。

（5）在行事歷上記下所有的工作日期。把開(kāi)始日期、預(yù)定完成日期、還有其間各階段的完成期限記下來(lái)。不要忘了切香腸的原則：分成小步驟來(lái)完成。一方面能減輕壓力，另一方面還能保留推動(dòng)你前進(jìn)的適當(dāng)壓力。

（6）保持清醒。你以為閑著沒(méi)事會(huì)很輕松嗎？其實(shí)，這是相當(dāng)累人的一種折磨。不論他們每天多么努力地決定重新開(kāi)始；也不管他們用多少方法來(lái)逃避責(zé)任；該做的事，還是得做，壓力不會(huì)無(wú)故消失。事實(shí)上，隨著完成期限的迫近，壓力反而與日俱增。所以，你千萬(wàn)不要拖拉，把今天的事留給明天去做，那樣只會(huì)讓你有更大的壓力。

事實(shí)上，做到了日事日畢，就應(yīng)該努力做到日清日高，就像海爾集團(tuán)的管理要求那樣，爭(zhēng)取今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高，明天的目標(biāo)必須比今天更高才行。

那么怎樣才能做到日清日高呢？

一是要從思想上端正自己的態(tài)度，進(jìn)而改變自己的工作習(xí)慣，爭(zhēng)取每天都以最飽滿(mǎn)的精神去工作，每天都達(dá)到最佳的工作狀態(tài)，每天都創(chuàng)造出讓自己滿(mǎn)意的價(jià)值。

二是在完成當(dāng)天的工作后，要寫(xiě)一個(gè)工作總結(jié)，這個(gè)工作總結(jié)不一定要寫(xiě)得長(zhǎng)篇大論、富麗堂皇，它是給自己看的，不是給上司或同事看的。因此要簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)清自己今天的工作心得和存在的具體問(wèn)題，給一個(gè)比較客觀的工作評(píng)估，并要針對(duì)問(wèn)題列出解決問(wèn)題的方法，并對(duì)明天的工作提出一個(gè)較為明確的要求。第二天上班后，要翻出前一天寫(xiě)出的工作總結(jié)，用以指導(dǎo)當(dāng)天的工作。

通過(guò)這種方法去要求自己，久而久之，你就會(huì)解決并杜絕工作中存在的問(wèn)題，真正做到“日事日畢，日清日高”，每天都能進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)了。