做時間的主人,讓壓力減半
在生活中,尤其是職業女性,每天的日程表都被安排得滿滿的她們需要很早起床,因為做早餐是她們一天的第一項工作,然后還要收拾餐具,然后再匆匆地跑出家門。在單位里熬了八個小時之后,她們拖著疲憊的身體回家,但是依然不能休息,因為還要做晚飯、收拾房間,有時還要洗衣服。可以說,職業女性算是世界上最忙的人了,在她們的時間觀念里根本沒有閑暇時間這個概念。
有一次,卡耐基決定去巴黎拜訪一個很多年沒見的遠房表姐。在卡耐基12歲的時候,表姐就遠嫁到巴黎,他們已經很久沒見面了,所以表姐在巴黎見到卡耐基時非常高興,囑咐仆人好好招待他。不過,令卡耐基感到奇怪的是,表姐有了很大的變化,她消瘦了很多,而且整個人看上去沒什么精神。卡耐基希望能與表姐聊聊,看看她最近都在忙些什么。不過,表姐似乎并不想與他聊天,她看起來是那么地忙,好像卡耐基的突然到來令她有些措手不及。
當時,卡耐基到巴黎已經是傍晚了,表姐正打算出門,簡單地招呼之后,表姐就說:“戴爾,你先在家里休息一下,我現在必須得走了,因為我要趕著去參加一個非常重要的課程。”卡耐基只好答應下來,表姐則匆忙地出了家門。
吃過晚飯之后,卡耐基和表姐家的仆人聊天,并詢問仆人:“表姐最近過得怎么樣?”老仆人告訴卡耐基:“她最近過得很累,因為你的表姐夫之前丟失了一份好工作,現在她不得不和丈夫一起承擔養家糊口的責任。雖然她平時不需要做家務,但是她會利用每一分每一秒去賺錢,剛才她就是出門去給小女孩上鋼琴課。”聽到這樣的話,卡耐基很吃驚,問道:“難道她就沒有時間來休息嗎?”老仆人嘆口氣:“她非常繁忙,假如一個人可以不睡覺,我想她會24小時都在工作。”
聽了老仆人的話,卡耐基總算明白表姐為什么變化那么大了,原來一切都是憂慮導致的,而最終的源頭在于沒有多余的時間來休息。
亞里士多德曾說:“人唯獨在閑暇時才有幸福可言,恰當地利用閑暇時間是一生做人的基礎。”確實,閑暇時間對于我們每一個普通人而言都是至關重要的,尤其是對于職業女性來說。精神科主治醫師約翰·克雷曾說:“如果人的精神總是處于緊張狀態,很容易導致各種精神疾病的產生,而合理充分地利用閑暇時間則是緩解精神緊張的最佳方法。”
1.你每天忙碌嗎
你是否經常覺得有很多細小的事情要做,卻又不知道該如何開始?你是否經常在下班回家路上才想起工作沒做完呢?于是,你把工作帶回家做,搞得生活與工作嚴重交叉,乃至壓力更大。
2.制訂一天時間表
每天需要空出15分鐘制訂每天的時間表:寫下自己要完成的這一天的任務;給這一天的任務制訂時間順序;預計每件事情所需要的時間;給每件事情分配時間;把每項事情都填入時間表,提醒自己某個時間段應該做什么。
3.接聽電話的技巧
如果在接聽電話時不注意技巧,也會很浪費時間。這些技巧包括:避免太多關于工作以外的閑談;及時地用筆和紙記下重要的東西;準備好說什么;給出確切的答復;不要在做非常重要的事情時打電話;認真聽電話的詳細內容。
4.注意電腦資料的整理
假如使用電腦不當,很容易浪費時間。在非系統盤中創建工作文檔;把需要長期保存的文檔移入合適的文件夾,及時刪除不需要保存的文件;在桌面上創建快捷方式,便于直接進入工作文檔。
5.制訂待辦工作清單
制訂待辦工作清單,比如,每天待辦清單,項目待辦清單,長期待辦清單。這樣可以幫助你分配個人的精力,幫助你更有效地規劃每一天,從而使你目標明確、事半功倍。
6.防止別人的打擾
遵守“辦公室保持安靜”的原則,防止同事找你無休止地聊天、閑談而浪費雙方的時間。當你正在構思一個重要方案、計劃,或者與重要客戶打電話時,可以關上辦公室的門,這樣可以防止別人的打擾。
7.提高工作效率
其實,合理地安排時間,有秩序地處理手頭的工作是提高工作效率的最佳辦法。只要工作效率提高了,擁有閑暇時間就不再是一件不可能的事情。現代社會,科學技術每天都在以驚人的速度發展著,很多幫助人干活的機器被發明出來。雖然這些東西比較貴,人們可能會覺得沒有必要購買,但是,假如花很少的錢就能換取快樂的感覺,那么人們就會毫不猶豫地作出選擇。對于我們而言,這些機器會為你節省很多時間,讓你能夠得到充分的休息和放松,這樣你就有愉快的心情和充沛的精力去迎接新的工作了。
8.利用閑暇的時間
當然,并不是擁有了閑暇時間就能達到我們所要的效果了。其實,假如我們不能把這些閑暇時間充分利用,那么還是沒辦法起到事半功倍的效果。對此,我們究竟該怎么辦呢?很簡單,找一些自己最感興趣的事情,假如你喜歡文學,那就利用閑暇時間來多讀書;假如你喜歡音樂,那就利用閑暇時間多聽聽歌;假如你喜歡詩歌,那就不妨在閑暇的時間寫上一首詩;假如你真的太累了,那不妨好好睡上一覺。當然,利用閑暇時間的準則就是讓自己活得愉快、充分享受。不過,假如你的行為可以間接地充實自己,那就更加完美了。
減壓啟示
隨著社會環境的變化,人們面臨的生存壓力也越來越大,因此很多人開始忽視閑暇時間。他們把享受閑暇時間看成一種浪費生命的行為,認為那種做法會讓自己陷入困境。實際上,為了能夠適應整個社會環境,人們必須學會給自己減壓,讓自己得到放松。否則,壓力會讓你精神衰弱、情緒緊張,繼而會剝奪你的快樂和幸福。
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